Mitarbeiter/in im Office Management (80% + 6 Wochen Ferienvertretungen 100%)
Key information
- Publication date:04 February 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), French (Basic knowledge)
- Place of work:Stadt Bern
Für unseren Kunden, ein Institut der medizinischen Fakultät der Universität Bern, suchen wir eine/n
Ihr Aufgabengebiet. Sie sind in einer Drehscheibenfunktion tätig und zuständig für:
- Einsatzplanung, Personaladministration sowie Spesen- und Stundenabrechnungen für die rund 180 Hilfsassistenten/innen
- Telefondienst und Empfang von Studierenden, Besuchern und Lieferanten
- Verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben im Poolsekretariat
- Planung und Organisation von Kongressen, Reisen und Institutevents
- Organisation von Kommissionssitzungen, teilweise mit Protokollführung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in einer Drehscheibenfunktion im Bereich Administration/Sekretariat
- versierterr Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Zahlenflair
- Französisch- und Englischkenntnisse
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Keywords: Sekretariat, Administration, Assistenz
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Raymond KänelWrite an email
