Company Manager*in mit Schwerpunkt (HR)Administration 80% - 100%

Willkommen in der Welt der MAAG – Dein neuer Arbeitsplatz im Herzen von Zürich!
Die MAAG Music & Arts AG liegt mitten im lebendigen Zürich-West, direkt an der Hardbrücke und ist einer der führenden Player in der Schweizer Unterhaltungs-, Gastronomie- und Eventbranche. Bei uns dreht sich alles darum, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen: von atemberaubenden Shows und einzigartigen Gastronomiekonzepten bis hin zu erstklassigen Veranstaltungsorten.
Bei uns erwarten dich mitreissende Inszenierungen, spektakuläre Bühnenbilder und emotionale Momente! Ob internationale Musical-Hits, innovative Theaterproduktionen oder einzigartige Eigenproduktionen – wir bringen unvergessliche Unterhaltung auf die Bühne.
Was uns ausmacht? Teamgeist, Kreativität und die Leidenschaft, jeden Tag das Beste zu geben.
Werde Teil eines kreativen und dynamischen Teams, in dem kein Tag wie der andere ist. Gemeinsam schaffen wir Erlebnisse, die begeistern – und das mit Herzblut, Teamgeist und einer Leidenschaft für Innovation.

Wir suchen, befristet bis Frühling/Sommer 2026 (mit Option auf Verlängerung), für unser Showdepartement Verstärkung!

Deine Hauptaufgaben

• Personaladministration für ca. 100 Mitarbeitenden und Künstler u.a. Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen, Erstellen der Arbeitsverträge, Einholung von Bewilligungen
• Hauptansprechperson in administrativen Angelegenheiten (bspw. Arbeitsbewilligung, Quellensteuer Fragen, Hilfe bei der Wohnungssuche, Fragen zu Versicherungen u.v.m.)
• Aufbereitung der Lohnkomponenten für die externe Lohnbuchhaltung
• Teilnahme, Organisation und Protokollierung der Produktionsmeetings
• Mithilfe bei der Erstellung der Einsatzpläne/Spielpläne/Probepläne (Besetzungsplan Kids und Erwachsene; Put-in Besetzung, Sperrdatenliste etc.)
• Unterstützung in der Kommunikation sowie Betreuung der gesamten Billy Elliot-Company und des Abendleitungs-Teams (Drehscheibe)
• Mithilfe bei der Organisation/Abwicklung der Castings
• Unterstützung in der Entgegennahme der Anrufe während der Sickphone-Zeit und entsprechende Umbesetzungsmassnahmen
• Unterstützung bei allgemeiner Administration (Auch für andere Projekte möglich)

Dein Background

• Erfahrung im Stage-/Company Management erwünscht
• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Personalwesen
• Kenntnisse der gängigen Theaterabläufe
• Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenzen
• Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten (z.T. auch am Wochenende)
• Belastbare und selbstständige Person mit grossem Organisationstalent und ausgeprägte Zeitmanagement-Kompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Benefits

• Zentraler Arbeitsort
• Innovatives und einzigartiges Arbeitsumfeld
• Offenheit für Kreativität und neue Ideen
• Motiviertes und cooles Team
• Vergünstigungen und (Konzert)-Tickets in den MAAG Locations
• Vergünstigungen in unseren Gastronomie-Outlets (25% auf Speisen, 50% auf Getränke)
• Diverse Online-Einkaufsvergünstigungen
• Verschiedene Mitarbeiterevents
• Attraktive Löhne und gute Sozialleistungen

Werde ein*e MAAGianer*in!

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• Bitte beachte, dass wir ausschließlich elektronische Bewerbungen berücksichtigen können.
• Diese Stelle besetzen wir ohne Unterstützung von Personalvermittlern.