Assistent/-in Abteilungsleitung und Leiter/-in Sekretariat
Key information
- Publication date:11 March 2025
- Workload:80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language)
- Place of work:Zürich
Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft
Assistent/-in Abteilungsleitung und Leiter/-in Sekretariat 80%
Sind Sie ein Organisationstalent und haben Freude an Verantwortung und vielseitigen Aufgaben im administrativen Bereich? Dann sind Sie bei uns richtig! Die Abteilung Luft, Klima und Strahlung setzt sich mit 29 Mitarbeitenden für saubere Luft sowie einen vorausschauenden Umgang mit dem Klimawandel ein und engagiert sich für eine niedrige Strahlenbelastung. Per 1. Juni 2025 suchen wir eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit, welche die Abteilungsleitung professionell unterstützt und das Abteilungssekretariat eigenständig führt.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Abteilungsleiterin in der Geschäfts- und Mitarbeitendenführung, koordinieren die administrativen Abläufe auf Abteilungsebene und leiten allein das Abteilungssekretariat. Ihr Beitrag gewährleistet eine effiziente Geschäftsabwicklung. Sie sind eine zentrale Ansprechperson nach innen und aussen, übernehmen die Qualitätssicherung von Dokumenten und organisieren Veranstaltungen sowie Kommunikationsaktivitäten.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Leitung und Weiterentwicklung des Abteilungssekretariats
- Abdeckung des Telefondienstes von 7.30 bis 12.00 Uhr und 13.30 bis 17.00 Uhr
- Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Aufgaben (Koordination und Qualitätssicherung von Dokumentationen und Berichten)
- Vernetzung und Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten
- Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise innerhalb der Verwaltung oder eines verwaltungsnahen Betriebs
- Starke administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Qualitätsansprüche
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verlässliche und loyale Persönlichkeit mit Interesse an Umweltthemen
- Sicherer Umgang mit IT-Tools und digitalen Prozessen
Möchten Sie sich für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Dabei können wir Ihnen ein attraktives Weiterbildungsangebot und vielseitige Tätigkeiten in einem spannenden Umfeld anbieten – und das zwei Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.
Natalie Gessler ist Leiterin der Abteilung Luft, Klima und Strahlung und vielleicht Ihre künftige Vorgesetzte. Sie ist für Ihre konkreten Fragen da: 043 259 29 85. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter www.zh.ch/jobs . Ihr neues Umfeld www.awel.zh.ch .
hinschauen – entwickeln – handeln
