Direktionsassistentin/Direktionsassistent

Key information

Publication date:03 February 2025
Workload:80%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent), French (Fluent)
Place of work:Zentralstrasse 60, 2501 Biel

Was Sie bei uns tun

Sie sind die administrative und organisatorische Stütze der Direktion Bildung, Kultur und Sport. Dafür führen Sie die Agenda der Direktorin und des Generalsekretariats, organisieren Termine und Veranstaltungen und beantworten Anfragen. Zusammen mit dem Generalsekretariat stellen Sie die Unterlagen für die Gemeinderatssitzungen bereit und sind verantwortlich für die Bearbeitung und den reibungslosen Ablauf der Administration (Posteingang, Geschäfte, Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagementsystem).

Interessieren Sie sich für die Themen unserer Direktion und das Geschehen in der Stadt Biel?

Verfügen Sie über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und bereitet es Ihnen Freude, Prozesse zu optimieren?

Arbeiten Sie gerne selbstständig?

Kommunizieren Sie stilsicher und präzise und verfügen über sehr gute Französischkenntnisse?

Dann suchen wir genau Sie zur Ergänzung unseres Teams!

Was Sie idealerweise mitbringen

kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar)

eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/-in von Vorteil

Dass Sie sich durch Diskretion, Loyalität und Dienstleistungsorientierung auszeichnen, versteht sich von selbst. Und sollten Sie noch Erfahrungen als Geschäftsleitungsassistenz mitbringen, wäre das natürlich ideal.

Über uns

Die Direktion Bildung, Kultur und Sport und ihre rund 1100 Mitarbeitende stehen tagtäglich im Dienst der Bevölkerung der Stadt Biel.

Diese Stelle ist genau das, was Sie suchen?

Dann melden Sie sich bei uns! Oder haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf Ihren Anruf!

Ihr Kontakt

Fragen zur Stelle?
Emanuel Amrein
Generalsekretär
032 326 14 13