Assistant-e de Direction

Le Groupe Chuard possède une expertise dans de nombreux domaines.

Fondé en 1962, notre groupe a évolué d’une petite entreprise d’électricité en un conglomérat diversifié, incarnant l’excellence dans les secteurs de la restauration, de la construction et de l’immobilier.

Dans le cadre du développement de ces activités, nous sommes à la recherche d’un-e Assistant-e de Direction à 60% (évolutif selon besoin) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Vos missions principales

• Gestion de l’agenda et des déplacements : planifier et optimiser les rendez‑vous des membres de la direction selon les priorités stratégiques; organiser les voyages d’affaires (transports, hébergements) et veiller au respect des échéances.
• Organisation et coordination des réunions : préparer les ordres du jour et les supports de présentation, gérer la logistique (réservation de salles, matériel, accueil) et assurer la prise de notes ainsi que la rédaction des comptes rendus.
• Traitement administratif et gestion documentaire : centraliser et diffuser les courriers, courriels et notes internes; rédiger et mettre en forme des rapports, présentations et notes de service; et maintenir un classement fiable (physique et électronique).
• Interface interne et externe : garantir un flux d’information fluide entre la Direction, les différents services et les partenaires externes; filtrer et orienter les appels téléphoniques, ainsi que prendre en charge les interlocuteurs clés.
• Suivi opérationnel et pilotage de projets/dossiers : coordonner les tâches confiées aux équipes, relancer les collaborateurs selon les deadlines, contrôler l’avancement et proposer des solutions d’amélioration pour optimiser les processus en vigueur.
• Organisation des événements et conformité : prendre en charge la planification et le déroulement des séminaires et événements d’entreprise; veiller à la conformité aux procédures internes et accompagner la mise en place des évolutions structurelles.

Comptences et Qualités requises

• CFC d'employé de commerce (Brevet fédéral d'assistant-e de direction un atout majeur)
• Expérience similaire de minimum 5 ans (Impératif)
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Compétences en informatique, notament MS Office
• Organisation, rigeur et autonomie
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.

Avantages

• Un cadre de travail stimulant dans un groupe multi-activités.
• Une équipe collaborative et des projets variés.
• Une rémunération attractive en fonction de vos compétences et de votre expérience.
  

Informations sur la candidature

Pour postuler, veuillez soumettre votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) via le site jobup.ch. Les dossiers non complets ne seront pas traités. Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Nous avons hâte de lire votre candidature!