Office Manager/in 70-100%

Deine Aufgaben

• Als initiative/r Macher/in hältst Du unseren Projektleitern den Rücken in allen administrativen Themen von A-Z frei 
• In dieser Drehscheibenfunktion bist Du als Teil des Projectoffice-Teams für die gesamte Auftragsabwicklung von der Projektinitialisierung bis zum Projektabschluss verantwortlich
• Du bist für die Verbuchung der Eingangsrechnungen sowie die Spesenverwaltung verantwortlich
• Als Organisationstalent bist Du die Ansprechperson für unsere gemieteten Büroräumlichkeiten, das Facility Management und bist erste Ansprechperson am Telefon/Empfang
• Du übernimmst spannende Administrationsaufgaben und Projekte je nach Deinen Talenten und Deiner Präferenz (als Beispiel MWSt-Fallabklärung, Versicherungswesen, Personalentwicklung, Ressourcenplanung, Berufsbildung, Kleinprojekte, usw.)

Deine Fähigkeiten und Talente

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst Erfahrungen in einem oder mehreren der obengenannten Bereiche mit, von Vorteil im KMU-Umfeld
• Du hast eine zielorientierte «Can-Do»-Mentalität mit sehr hoher Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Du bist eine offene, innovative Persönlichkeit mit Herzblut und Ausdauer und hast einen Sinn für Qualität und Humor
• Du möchtest Dich im administrativen Bereich weiterentwickeln
• Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

• Einen Arbeitgeber, bei dem Deine Inputs Gewicht haben
• Grosser Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Branchenumfeld
• Weiterbildungen, die Deine persönlichen Stärken fördern und fordern
• Kollegiales Arbeitsumfeld und offene Firmenkultur mit Kontakt zum internationalen SWARCO-Team
• Gemeinsames Fitnesstraining und regelmässige Grillabende auf der firmeneigenen Terrasse