Teilzeitmitarbeiter/in Administration & Office Management (40-50%) – Befristet für 6 Monate

Über uns

Inspiriert von dem Wunsch, globale Reichweite mit länderübergreifender Expertise und lokalen Kompetenzzentren zu vereinen, hat unsere Gruppe erfolgreich eine operative Basis geschaffen, die sich von Auckland über Singapur bis nach Zürich erstreckt.

Wir sind ein Finanzdienstleistungsunternehmen im Bereich Trust- und Gesellschaftsverwaltung. Für unser Büro im Herzen von Zürich suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung in der Administration. Diese Position bietet Ihnen die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen und dynamischen Umfeld einzubringen.

Ihre Aufgaben

• Trust Administration & Compliance:
• Unterstützung bei KYC-Prüfungen und Due-Diligence-Formalitäten als auch Überwachung und Verwaltung von Bankkonten.
• Entgegennahme und Erstbearbeitung von Kundenanfragen sowie Unterstützung der Fachkraft.
• Beziehungspflege zu Banken, Drittparteien und internen Kontakten, um die ordnungsgemässe Verwaltung der Strukturen zu gewährleisten.
• Unterstützung der Vorgesetzten bei ad hoc Aufgaben wie z.B. Datenaufbereitung und Berichterstellung.
• Dokumentenverwaltung und Ablage:
• Organisation und Optimierung der vorhandenen elektronischen und physischen Ablage.
• Digitalisierung von Unterlagen und strukturelle Optimierung der Ablagesysteme auf Projektbasis.
• Tägliche Bearbeitung und Weiterleitung der Post.
• Organisation von Büroabläufen und Materialbestellungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Family Office, Verwaltung von Trusts oder einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil.
• Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Selbstständige, strukturierte, detailorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Team player, open-minded und pragmatisch.
• Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und kontinuierlich zu lernen.
• Ein freundliches, kommunikatives Auftreten.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
• Die Möglichkeit, in einem erfahrenen Team wertvolle Kenntnisse im Bereich Trust- und Gesellschaftsverwaltung zu erwerben.
• Flexibles, dynamisches Arbeitsumfeld sowie enge Zusammenarbeit mit unseren Teams und Partnern im In- und Ausland.

Interessiert?

Wenn Sie Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsumfeld einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an Frau Donita Bajrami.