Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 100 %
Publication date:
04 February 2025Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Hausen AG
Job summary
Join Rohr AG, a 90-year-old company offering cleaning solutions. Enjoy a dynamic work environment with professional growth opportunities.
Tasks
- Manage quotes and handle complete project and contract administration.
- Oversee customer orders from creation to invoicing and reporting.
- Support team projects and assist in personnel planning for cleaning.
Skills
- Commercial training and strong MS Office skills are essential.
- Proficient in German with additional language skills preferred.
- Flexible, service-oriented, and able to thrive in fast-paced settings.
Summary from the original job ad
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WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG
Die Rohr AG ist ein über 90-jähriges Unternehmen mit Hauptsitz in Hausen/AG, das zur PHM Gruppe gehört. Mit rund 1’000 kompetenten Mitarbeitern bieten wir schweizweit umfassende Dienstleistungen im Bereich Reinigungs- und Reinraumlösungen an. Es ist stets unser Bestreben, unsere Kunden mit ganzheitlichen und professionellen Lösungen nach dem Motto «Garantiert sauber.» zu überzeugen.
Die Rohr AG ist ein über 90-jähriges Unternehmen mit Hauptsitz in Hausen/AG, das zur PHM Gruppe gehört. Mit rund 1’000 kompetenten Mitarbeitern bieten wir schweizweit umfassende Dienstleistungen im Bereich Reinigungs- und Reinraumlösungen an. Es ist stets unser Bestreben, unsere Kunden mit ganzheitlichen und professionellen Lösungen nach dem Motto «Garantiert sauber.» zu überzeugen.
Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 100 %
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine:n
DEINE AUFGABEN
- Du erstellst und verwaltest selbstständig Offerten nach Vorlage sowie Kurzofferten und kümmerst dich um die vollständige Objekt- und Vertragsverwaltung im System.
- Kundenaufträge betreust du von der Erstellung bis zur Abwicklung und übernimmst dabei auch die Fakturierung und Rapportierung.
- Du pflegst Stammdaten im CRM und bist für die Bearbeitung des Ticketing-Systems verantwortlich.
- Die Betreuung der Telefonzentrale gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung und Vertretung unserer Einsatzleiter/-innen im Reinigungsbereich.
- In der Personaldisposition übernimmst du die Planung der Auftragsausführung sowie die Einteilung im Bereich Unterhaltsreinigung.
- Zudem bringst du dich aktiv in Projekte ein und unterstützt das Team mit deiner administrativen Kompetenz.
DEIN PROFIL
Mit deiner kaufmännischen Grundausbildung bist du bestens gerüstet, unser Team zu verstärken.
Du jonglierst mühelos mit MS-Office und diverse IT-Programmen, deine Deutschkenntnisse sind stilsicher und du bringst Fremdsprachenkenntnisse mit?
Du erfasst Neues im Flug, bist flexibel und behältst dabei stets den Überblick.
Deine Dienstleistungsorientierung und strukturierte Arbeitsweise sind dein Markenzeichen und du entfaltest deine Persönlichkeit in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.
Du jonglierst mühelos mit MS-Office und diverse IT-Programmen, deine Deutschkenntnisse sind stilsicher und du bringst Fremdsprachenkenntnisse mit?
Du erfasst Neues im Flug, bist flexibel und behältst dabei stets den Überblick.
Deine Dienstleistungsorientierung und strukturierte Arbeitsweise sind dein Markenzeichen und du entfaltest deine Persönlichkeit in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld?
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Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Yves Blank
HR Consultant & Recruiter
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