Kauffrau / Kaufmann EFZ 80 - 100%
Publication date:
08 February 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Zürich
Job summary
Join the Sozialversicherungsgericht in Zürich as a Kauffrau/Kaufmann EFZ! Be part of a dynamic team in a supportive work environment.
Tasks
- Manage administrative processes for court cases from start to finish.
- Handle internal inquiries, manage deadlines, and assist with hearings.
- Provide reception support and assist with incoming correspondence.
Skills
- Completed commercial training and relevant work experience preferred.
- Strong organizational skills and attention to detail required.
- Proficiency in German and MS Office applications is essential.
Summary from the original job ad
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Kauffrau / Kaufmann EFZ 80 - 100%
Das Sozialversicherungsgericht des Kantons Zürich ist eines der drei obersten kantonalen Gerichte und zuständig für die Behandlung von Beschwerden und Klagen im Bereich der Sozialversicherungen. Wir beschäftigen 90 Mitarbeitende und bearbeiten rund 2000 Gerichtsfälle pro Jahr.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung
für unser Verwaltungssekretariat (Kanzlei und Empfang) eine/n teamorientierte/n, engagierte/n, zuverlässige/n
Kauffrau / Kaufmann EFZ (80 % - 100 %)
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung
für unser Verwaltungssekretariat (Kanzlei und Empfang) eine/n teamorientierte/n, engagierte/n, zuverlässige/n
Kauffrau / Kaufmann EFZ (80 % - 100 %)
Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:
Als Mitarbeiter/-in des Verwaltungssekretariats sind Sie in einem mehrköpfigen Team mitverantwortlich für einen reibungslosen und einwandfreien Ablauf sämtlicher kanzleibezogener Geschäfte des Gerichtsbetriebs. Ihr Hauptaufgabengebiet in der Kanzlei umfasst die administrative Bewirtschaftung der Fälle von deren Eingang bis zur Archivierung. Insbesondere:
- Posteingang mit Triagierung und Akturierung der Eingaben sowie Erfassen von neu eingehenden Fällen
in diversen Rechtsgebieten
- Ausfertigen von Verfügungen, Beschlüssen und Urteilen
- Interner Schalterdienst sowie Beantwortung telefonischer Anfragen
- Fristenkontrolle
- Termin- und Pendenzenverwaltung
- Organisatorische Vorbereitungen für Verhandlungen
- Bearbeiten der Weiterzüge ans Bundesgericht
- Postversand
Ergänzend erfolgen sporadisch Tageseinsätze am Empfang. Zu Ihren dortigen Aufgaben zählen:
- Schalterdienst am Empfang
- Bedienung des Haupttelefons
- Interner Weibeldienst
- Betreuung der Cafeteria
- Posteingang mit Triagierung und Akturierung der Eingaben sowie Erfassen von neu eingehenden Fällen
in diversen Rechtsgebieten
- Ausfertigen von Verfügungen, Beschlüssen und Urteilen
- Interner Schalterdienst sowie Beantwortung telefonischer Anfragen
- Fristenkontrolle
- Termin- und Pendenzenverwaltung
- Organisatorische Vorbereitungen für Verhandlungen
- Bearbeiten der Weiterzüge ans Bundesgericht
- Postversand
Ergänzend erfolgen sporadisch Tageseinsätze am Empfang. Zu Ihren dortigen Aufgaben zählen:
- Schalterdienst am Empfang
- Bedienung des Haupttelefons
- Interner Weibeldienst
- Betreuung der Cafeteria
Wir erwarten:
- kaufmännische Grundausbildung
- mehrjährige Arbeitserfahrung, vorzugsweise an einem Gericht oder in der öffentlichen Verwaltung
- exakte, speditive, dienstleistungsorientierte und umsichtige Arbeitsweise
- hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Selbständigkeit
- sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der deutschen Sprache
- gute Informatik-Anwenderkenntnisse (u.a. MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Freude und Interesse am künftig vermehrt digitalen Arbeiten
- mehrjährige Arbeitserfahrung, vorzugsweise an einem Gericht oder in der öffentlichen Verwaltung
- exakte, speditive, dienstleistungsorientierte und umsichtige Arbeitsweise
- hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Selbständigkeit
- sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der deutschen Sprache
- gute Informatik-Anwenderkenntnisse (u.a. MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Freude und Interesse am künftig vermehrt digitalen Arbeiten
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit an zentraler Lage beim HB Winterthur
- sehr gute Arbeitsbedingungen und eine den kantonalen Richtlinien entsprechende Besoldung.
Ausserdem
- dürfen Sie auf eine solide Einarbeitung sowie die Unterstützung durch unser Team zählen.
- können Sie in einem motivierten Team und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre Teil der Zürcher Justiz
werden.
- sehr gute Arbeitsbedingungen und eine den kantonalen Richtlinien entsprechende Besoldung.
Ausserdem
- dürfen Sie auf eine solide Einarbeitung sowie die Unterstützung durch unser Team zählen.
- können Sie in einem motivierten Team und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre Teil der Zürcher Justiz
werden.
Ihre Bewerbung
Ihre Bewerbung (Motivationsbrief, Lebenslauf, Arbeits- und Schulzeugnisse) richten Sie bitte bis 14. Februar 2025 in einer einzigen pdf-Datei an E-Mail schreiben mit dem Betreff „Bewerbung Sachbearbeitung“. Fabienne Fonti, Stv. Generalsekretärin und Leiterin Verwaltungssekretariat des Sozialversicherungsgerichts, steht Ihnen für telefonische Auskünfte zur Verfügung (Tel. 052 268 10 10).
