Administration/Sekretariat

Die Axess Architekten AG bietet seit über 35 Jahren professionelle und kompetente Dienstleistungen im ganzen Bereich der Architekturleistung an. Das Kerngeschäft beinhaltet Beratungs- und Planungsaufgaben im Hochbau, Generalplanung, Bauleitung, Studien, Wettbewerbe und Expertisen. 

Die Administration/Sekretariat hat den folgenden Aufgabenbereich:

• Sämtliche Administrationsarbeiten
• Erstellen von Verträgen, Reportings, Protokollen und Präsentationsunterlagen
• Betreuung von Telefon, Mail-Verkehr und Empfang
• Mitführen der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
• Projectcontrolling: Offertwesen, Erstellen von Submissionsunterlagen
• Leistungsverrechnung
• Arbeitsprogramme: MS Office, Messerli, Abacus
• Allgemeine Themen 

Ihr Stellenprofil

• mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeiten mit MS Office
• Erfahrung im Rechnungswesen und Sozialwesen
• Freundliche und kundenorientierte Persönlichkeit
• schnelles Auffassungsvermögen mit vernetztem Denken
• Sie bewahren auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
• Zielgerichtete, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise 

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für Eigeninitiative, die in einem Team mit grosser Selbstständigkeit wahrgenommen werden können. Sie finden bei uns einen modernen, bestens ausgerüsteten Arbeitsplatz, attraktive Anstellungsbedingungen, gute Sozialleistungen und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten vor. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Freundliche Grüsse

Axess Architekten