Secrétaire médical-e pour le Service de néphrologie et d'hypertension

Administration

Secrétaire médical-e pour le Service de néphrologie et d'hypertension

Afin de compléter son équipe, le Service de néphrologie et d’hypertension recherche un-e secrétaire médical-e à 40% sous contrat à durée indéterminée pour une entrée en fonction prévue au 1er avril 2025.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Service de néphrologie s'occupe des personnes souffrant de maladie des reins ou d'hypertension artérielle. Notre équipe de professionnel-le-s leur propose une prise en charge, un traitement médicamenteux ou de conseils de prévention. Nous assurons également la suppléance de la fonction rénale par la dialyse, aussi bien pour les patients hospitalisés qu'en ambulatoire.

Mission

• Vous assurez le secrétariat administratif du Prof. Wuerzner et de la consultation d'hypertension avec gestion des téléphones, organisation agenda et courriers, correspondances administratives et transmission d'informations en absence des médecins
• Vous assurez les activités cliniques de la consultation HTA, organisation des rendez-vous en lien avec le desk, suivi des consultations et tenue des dossiers médicaux, dactylographie des rapports de consultation
• Vous préparez les rapports d'investigations et autres documents et leur facturation
• Vous préparez les dossiers et les archivez selon les directives de l'unité
• Vous apportez un soutien administratif général et aidez aux remplacements lors de congés/absences dans l'équipe
• Vous participez à la vie du service avec tâches ponctuelles en rapport avec ses compétences.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce et/ou d'un diplôme de secrétaire médical-e ou d'un titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez d'au minimum 1 an d'expérience réussie dans le domaine médical
• Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe française et vous avez une bonne connaissance de la terminologie médicale
• Vous avez de bonnes connaissances de la langue anglaise
• Vous êtes une personne polyvalente, organisée et autonome
• Votre esprit de collaboration, votre entregent ainsi que votre gestion des priorités vous permettent de suivre et gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Vous avez la capacité de faire face à une activité soutenue et de travailler en équipe pluridisciplinaire
• Vous êtes à l'aise avec les logiciels MS-Office, et idéalement avec les outils informatiques du CHUV (Axya, Ultragenda, Soarian, Relact, Archimède, Medin-Medex.)

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Christelle Chotard, secrétaire de direction, au 021 314 11 54.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.