Responsable unité organisation dépistage
Publication date:
21 March 2025Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Lausanne
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Job summary
Join a dynamic team in cancer screening coordination, focusing on breast and colon health. Enjoy a supportive work environment with opportunities for growth.
Tasks
- Supervise and coordinate cancer screening secretariats effectively.
- Manage call platform and track incoming call statistics.
- Define internal coordination principles and team objectives.
Skills
- CFC in commercial employment or equivalent, team management training is a plus.
- Strong leadership and decision-making capabilities.
- Excellent interpersonal skills and team collaboration.
Is this helpful?
Vos missions principales seront les suivantes :
- Superviser et coordonner les secrétariats des dépistages du cancer du sein et du côlon ;
- Gérer la plateforme téléphonique et suivre les statistiques des appels entrants ;
- Définir les principes de coordination interne et porter les objectifs de l'unité auprès de l'équipe ;
- Améliorer l'efficience des programmes de dépistage en concevant et mettant à jour les procédures internes ;
- Organiser et animer les séances de l’unité, assurer le suivi des décisions ;
- Assurer la conduite, la supervision et la gestion d'équipe, évaluer les performances, prévenir et gérer les conflits ;
- Assurer la communication interne et le suivi en collaboration avec les ressources humaines ;
- Coordonner le suivi des fichiers des professionnel·le·s de santé et contrôler les dossiers médicaux pour l’envoi des résultats ;
- Réaliser différentes tâches administratives et rédiger des procès-verbaux ;
- Contribuer à la maintenance des sites internet et participer aux actions de communication et de sensibilisation (Octobre Rose, Mars Bleu).
Vos atouts :
- Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un titre jugé équivalent. Une formation en gestion d'équipe serait un plus ;
- Pratique professionnelle confirmée dans le domaine administratif avec coordination et management d'équipe ;
- Très bonnes connaissances de la suite Office ;
- Maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit. Des connaissances de l'allemand ou de l'anglais seraient un atout ;
- Leadership, capacité de décision et d'action ;
- Très bonnes compétences relationnelles, aptitude à la coopération et au travail en équipe ;
- Ouverture et adaptabilité ;
- Capacité de décision et d'action.
Nous offrons :
- Un environnement dynamique, moderne et humain ;
- Une activité variée et enrichissante ;
- Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.