Projektassistent:in Bauadministration 40-60%
Publication date:
04 April 2025Workload:
40 – 60%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Bern
- Salary estimate from jobs.ch:Log in, to see estimate from jobs.ch
Job summary
Itten+Brechbühl AG is a leading Swiss architecture firm. Join us in Bern for a rewarding opportunity!
Tasks
- Provide administrative support to project and construction management.
- Assist in creating contracts and order confirmations.
- Manage billing workflows and construction accounting.
Skills
- Commercial training and experience in architecture or engineering.
- Strong MS Office skills and knowledge of Messerli.
- Fluent in German, with other languages being a plus.
Is this helpful?
Die Itten+BrechbühlAG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.
Für eine temporäre Unterstützung an unserem Standort in Bern suchen wir per sofort eine:n
Projektassistent:in Bauadministration 40-60%
Stellenbeschreibung:
Administrative Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung:
Protokollführung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Bauadministration
Unterstützung bei der Erstellung von Auftragsbestätigungen und Werkverträgen
Betreuen des generellen Fakturierungs-Workflows
Bewirtschaften der Baubuchhaltung
Was wir uns von Dir wünschen:
Kaufmännische Ausbildung
Branchenerfahrung in Architektur- oder Ingenieurbüros sowie Kenntnisse der Projektabläufe in der Baubranche
Hilfsbereitschaft und selbständiges, sorgfältiges Arbeiten
Kundenorientierte Persönlichkeit mit Sinn für Humor
Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Applikationen, Anwenderkenntnisse in Messerli
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse weiterer Landessprachen sind von Vorteil
Was Dich bei uns erwartet:
Austausch mit erfahrenen Mitarbeitenden aller Standorte
Spannende Projekte in allen Geschäftsfeldern
Hoher Gestaltungsfreiraum
Kreatives offenes Arbeitsklima
Attraktiver Arbeitgeber mit Entwicklungsmöglichkeiten
Zentral gelegener Arbeitsort
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Kultur des Miteinanderseins Bei IB arbeiten wir vernetzt, im Projekt und auch standortübergreifend. Wir begegnen uns mit gegenseitigem Vertrauen, Kreativität und Offenheit. Du gestaltest unsere Kultur mit
Flexibel und projektorientiert Bei IB fördern wir selbständiges und projektorientiertes Arbeiten. Du kannst den Arbeitstag flexibel im Einklang mit den Bedürfnissen des Projektes gestalten. Unsere Infrastruktur bietet dir die Möglichkeiten für eine digitale Zusammenarbeit. Sofern es deine Tätigkeit erlaubt, wählst du das Umfeld für deine Arbeit frei aus – sei dies teilweise im Homeoffice, im Büro oder an einem unserer anderen Standorte. Wir reagieren flexibel auf die persönlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden (bspw. Anpassungen von Arbeitspensen) und finden gemeinsam eine Lösung.
Freude an dem, was wir tun Mit unseren Mitarbeitenden schaffen wir ein Umfeld, das die Grundlage für herausragende Leistungen bildet. Wir wollen die Zukunft des Planens und Bauens prägen: Vertrauenswürdig. Lösungsorientiert. Visionär.
In unseren Fokusgruppen, genannt Communities, bereiten wir die für die Architektur der Zukunft relevanten Themen auf und stellen sie zur Diskussion. So entwickeln wir unser Wissen permanent weiter.
Wir sind ein Ausbildungsbetrieb und investieren in die Zukunft, in dem wir unser Wissen an junge Menschen weitergeben. Zudem engagieren wir uns als Sponsor von Kultur- und Sportanlässen.