Assistant(e) Administratif(ve) RH
Key information
- Publication date:14 April 2025
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:French (Fluent), English (Intermediate)
- Place of work:Genève
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L'immobilier de tous les possibles
Afin de renforcer notre équipe,
nous recherchons un(e) :
Assistant(e) Administratif(ve) RH (ref : 260)
- Une structure familiale, à taille humaine, à l'écoute de ses clients,
- Une Direction à la portée de ses collaborateurs,
- Un poste de travail autonome, motivant et flexible,
- De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d'une petite équipe dynamique,
- Des outils innovants et performants, des technologies de l'information orientées vers la digitalisation,
- Un plan de prévoyance attractif et modulable,
- Une activité passionnante et diversifiée dans un cadre de travail très agréable, à proximité immédiate de la gare des Eaux-Vives.
Vos compétences et qualifications :
- Formation en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent. Le certificat d'assistant(e) en gestion du personnel est un atout.
-
Expérience confirmée en qualité d'assistant de direction, d'assistant administratif ou office manager,
-
Grande aisance avec les outils informatiques et le fonctionnement d'un ERP,
-
Parfaite maîtrise de la langue française, aisance rédactionnelle et bonnes connaissances en anglais (niveau First),
-
Sens de la planification et de l’organisation, de la gestion des délais et du suivi des dossiers,
-
Personnalité dynamique, positive, proactive et fort esprit d’équipe,
-
Aisance relationnelle, qualité d'écoute et de communication, aptitude à s'adapter aux interlocuteurs en toutes circonstances,
-
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser,
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Sens de l'analyse et capacité de synthèse,
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Discrétion.
- Gestion du cycle de vie des collaborateurs, de l'entrée à la sortie, en veillant à une intégration harmonieuse et à un départ bien orchestré,
- Rédaction des contrats, avenants, conventions, certificats de travail et autres documents RH,
- Accueil des nouveaux collaborateurs et amélioration continue du processus d’onboarding,
- Participation au processus de recrutement,
- Gestion des pointages et suivi rigoureux des absences,
- Suivi des formations (plan annuel, budget, planification des sessions, gestion des inscriptions, retours des participants et évaluation de la performance),
- Tenue des organigrammes, des statistiques et tableaux de bord de la fonction RH,
- Soutien divers sur des questions de droit du travail ou assurances sociales,
- Contribution à l'optimisation des processus RH et à la mise en place de bonnes pratiques,
- Conduite d'activités ciblées dans les domaines de la communication et organisation d’évènements,
- Saisie et mise à jour de données sous le SIRH, classement et archivage.
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Une entière confidentialité est assurée.
Veuillez nous adresser votre dossier de candidature complet : lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, prétentions de salaire et photo via notre site de erecruiting.
