Assistant Real Estate & Facility Management 50 % (m/w)
Key information
- Publication date:25 March 2025
- Workload:50%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), English (Intermediate)
- Place of work:Obergrundstrasse 110, 6002 Luzern
Respekt, Genuss und Qualität aus Leidenschaft gehören zu unseren Kernwerten. Als Bierproduzent mit Brauereistandorten in Chur und Luzern sowie einem eigenen Getränkehandel mit 17 Standorten in der gesamten Schweiz sind wir ein Unternehmen von nationaler Bedeutung. Wir setzen auf einen Mix aus Tradition, Innovation und Kundennähe. Mit unseren Markenbieren tragen wir zur vielfältigen Schweizer Bierkultur bei. Wir brauen die Freude des wahren Miteinanders, um eine bessere Welt zu inspirieren. Ein Tag, ein Bier, ein Prost nach dem anderen.
Für den Bereich Real Estate & Facility Management am Standort in Luzern suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste, engagierte Persönlichkeit als
Du unterstützt den Head of Real Estate & Facility Management tatkräftig im Alltagsgeschäft. Du kümmerst Dich um sämtliche administrativen und organisatorischen Themen im Zusammenhang mit verschiedensten Unterhalts- und Investitionsprojekten. Du hilfst mit, die Prozesse der Abteilung Real Estate & Facility Management weiter zu optimieren und auf neue Rahmenbedingungen anzupassen.
Deine Hauptaufgaben umfassen im Wesentlichen:
- Allg. administrative und organisatorische Aufgaben
- Verfassen der monatlichen Gebäudesitzungsprotokolle Luzern, Winterthur und Chur
- Verwaltung von Masterdokumenten (z. B. für Restaurants und Depots) sowie Optimierung von Prozessen und Prozessbeschreibungen.
- Verantwortung für das Parkplatzmanagement der verschiedenen Standorte.
- Verantwortung für die Durchführung und Auswertung von Qualitätskontrollen der externen Reinigungsdienstleistungen.
- Erstellen von Miet- und Untermietverträgen für Depots, Parkplätze, Büro- und Produktionsflächen etc.
- Kontrolle und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie Überprüfung und Anpassung von Mietzinsen.
- Erfassung von jährlichen Rahmenbestellungen
Unsere Anforderungen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit entsprechender kaufmännischer Weiterbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Evtl. Student im Bereich Architektur, Betriebswirtschaft oder Facility Management
- Praktische Erfahrung im (gebäude-) technischen Umfeld
- Betriebswirtschaftliches Know-how: Flair für Zahlen, Prozesse, Konzepte etc.
- Deutsche Muttersprache und einwandfreie schriftliche Ausdrucksweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Solide Anwenderkenntnisse von MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Flair für Systeme, digitale und physische Ablagestrukturen, Pläne und Listen
Bist Du motiviert, den Aufbau und die Optimierung der Abteilung Real Estate & Facility Management zu unterstützen und mitzutragen? Dann erwartet Dich eine spannende Aufgabe mit grossem Gestaltungs- und Handlungsspielraum. Claudia Tschuor Magnin, HR Business erwartet gerne Deine Bewerbungsunterlagen. Weitere Information erteilt gerne Mario Gössi, Manager Real Estate & Facility Management 079 605 64 75.
5 Wochen Ferien, 13. Monatsgehalt, 41. Stundenwoche, faire Zulagen für Schicht- und Pikettarbeit
sehr gute Pensionskassenleistungen, 2 Jahre Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall
Gratis Parkplatz, gratis Kaffee und Mineralwasser sowie eine Kantine
Vergünstigter Bezug der eigenen Biere
Umzugskostenbeteiligung
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Luzern ist eine malerische Stadt in der Zentralschweiz, bekannt für ihre historische Altstadt, die Kapellbrücke mit dem Wasserturm und die atemberaubende Lage am Vierwaldstättersee. Die Stadt bietet eine Mischung aus Kultur, Geschichte und Natur, mit Blick auf die Alpen und die zahlreichen Sehenswürdigkeiten wie das Verkehrshaus der Schweiz. Luzern ist auch ein bedeutendes Zentrum für Bildung und Veranstaltungen, darunter das Lucerne Festival und die Luzerner Fasnacht.
