Mitarbeiter:in Administration SEMO & Zentrale Dienste (80-90%, w,m,d)

Gestalte die Zukunft von IMPULSIS mit – Dein Organisations- und Kommunikationstalent ist bei uns gefragt!

IMPULSIS ist im Grossraum Zürich das Kompetenzzentrum für die berufliche Integration von Jugendlichen und jungen Erwachsenen in herausfordernden Lebenslagen. Mit unseren vielfältigen Angeboten eröffnen wir ihnen erfolgversprechende Perspektiven für einen gelungenen Berufseinstieg. Als gemeinnütziger Verein beschäftigen wir rund 45 Fachleute, die sich beherzt für die Berufsintegration einsetzen.

Per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n Allrounder:in für die neu geschaffene Stelle als

Mitarbeiter:in Administration

SEMO & Zentrale Dienste

80%-90% - w, m, d

SEMO Einzeleinsatzplätze ist ein Angebot für Schulabgänger:innen und Lehrabbrecher:innen ohne Lehrstelle. Die Teilnehmenden arbeiten vier Tage in einem Betrieb im ersten Arbeitsmarkt, besuchen an einem Tag die Schule bei Impulsis und werden im Coaching bei der Stellensuche unterstützt. Die Zuweisung erfolgt durch das RAV. Das SEMO (Motivationssemester) dauert 6-12 Monate. 

Deine Aufgaben im SEMO-Team: 

• Du planst und organisierst gemeinsam mit der Abteilungsleitung und dem Team das SEMO Schuljahr.
• Du pflegst den Kontakt zu unseren Partnerbetrieben und gewinnst neue dazu.
• Du prüfst die Anmeldungen von Teilnehmenden, erfasst relevante Daten und bereitest die notwendigen Dokumente vor.
• Du übernimmst die regelmässige Berichterstattung an zuweisende Stellen und bist mit den Teilnehmenden in Kontakt.
• Du unterstützt die Abteilungsleitung in administrativen Belangen.

Die Zentralen Dienste stellen den reibungslosen Ablauf im Haus sicher und ermöglichen den Mitarbeitenden ein professionelles Arbeiten.

Deine Aufgaben im ZD-Team:

• Du hilfst beim Einreichen kleiner Fördergesuche und unterstützt das Fundraising.
• Du pflegst unsere Website und achtest darauf, dass Inhalte aktuell bleiben.
• Du wertest Daten aus unserem CRM-System aus und bereitest sie auf.
• Du führst und aktualisierst unsere Datenbank (Axendo und weitere).
• Du unterstützt bei der Pflege unserer Social-Media-Kanäle und in der Kommunikation.
• Du hilfst im Office Management mit und sorgst mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf.
• Du unterstützt die Co-Geschäftsleitung in administrativen Belangen.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Erste Erfahrung in der Administration, Kommunikation, Projektassistenz oder vergleichbarer Funktion
• Sicherere Umgang mit MS Office 365
• Affinität zu Datenbanken, digitalen Tools und Kommunikationskanälen
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Starke Organisationsfähigkeit und Freude an administrativen Aufgaben
• Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsgeschick im Umgang mit zahlreichen unterschiedlichen internen und externen Partner:innen
• Teamgeist, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Haltung
• Interesse an Bildungs- und Sozialthemen sowie an Jugendlichen

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld, das dir Raum für eigenständiges Gestalten gibt.
• Ein engagiertes und unterstützendes Team, das sich leidenschaftlich für die Integration von Jugendlichen in die Arbeitswelt einsetzt.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung fördern.
• ZVV-Bonus Pass für vergünstigte Fahrtmöglichkeiten im ganzen ZVV-Gebiet.
• Lunch Check Guthaben für gesunde und ausgewogene Mahlzeiten während der Arbeitspausen.

Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest und eine Leidenschaft für die berufliche Entwicklung junger Menschen hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen sendest du uns bitte bis 09. Mai 2025.

Mehr Informationen über uns findest du unter impulsis.ch.