Sachbearbeitung Erbschaften / Sekretariat Recht

Vielseitig und selbstständig: In unserem motivierten Team bereiten Sie die Meldungen der verstorbenen Steuerpflichtigen vor und sind für die korrekte Fallzuweisung im Workflowsystem verantwortlich. Sie klären Sachverhalte mit Erben, dem Erbschaftsamt und auswärtigen Behörden ab.

Flexibel agieren: Neben den Vorbereitungs- resp. Koordinationsaufgaben übernehmen Sie die Veranlagung von einfachen Steuererklärungen per Todestag von unselbständigerwerbenden Personen und stellen eine gesetzeskonforme Besteuerung sicher.

Empathisch handeln: Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Ansprechperson unterstützen Sie die Kunden in einer schwierigen Situation und sind das Bindeglied zu unseren internen und externen Kunden.

Analysieren und abklären: Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und denken vernetzt. Sie sind in der Lage, zivil- und steuerrechtliche Fragestellungen kompetent zu erkennen und entsprechend zu bearbeiten.

Weiterführende Arbeiten: Weiter stellen Sie die Stellvertretung für das Sekretariat Rechtsdienst sicher. Dies beinhaltet insbesondere die Fristenüberwachung bei Rechtsfällen und die Unterstützung des Abteilungsleiters.

Erfahrung: Sie verfügen über einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Idealerweise haben sie schon im Steuer- oder Treuhandwesen geabeitet oder haben als Quereinsteiger/in Ambitionen zur intensiven Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.

Persönlichkeit: Sie sind eine zuverlässige und verschwiegene Person, welche mit beiden Beinen im Leben steht. Sie können sich kompetent und überzeugend austauschen und schätzen einen regen Dialog mit zahlreichen Anspruchsgruppen.

Ausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) ist Grundvoraussetzung. Weiterbildungen in Fachrichtung Steuern, Treuhand oder Buchhaltung sind von Vorteil.

Sprache: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Die Finanzverwaltung Basel-Stadt ist dem Finanzdepartement angegliedert und behält die finanzielle Situation des Kantons im Blick. Sie ist das Kompetenzzentrum für das Finanz- und Rechnungswesen, bewirtschaftet die Schulden des Kantons, sichert die Zahlungsbereitschaft und betreibt die SAP-Systeme des Kantons. Die Finanzverwaltung unterstützt alle Departemente in der Abwicklung und Optimierung betriebswirtschaftlicher Prozesse. Diese Arbeiten sind zentral für die finanzielle Steuerung und die Weiterentwicklung von Basel-Stadt.

Das Ressort Erbschaften und Schenkungen ist als Teil der Abteilung Recht für die einheitliche und korrekte Veranlagung von drei Spezialgebieten zuständig. Der Fachbereich Erbschaften setzt die noch offenen kantonalen Steuern und die direkte Bundessteuer fest und bereinigt Unklarheiten resp. Abweichungen zum Erbschaftsinventar in Zusammenarbeit mit dem Erbschaftsamt. Der Bereich Erbschaftssteuern besteuert den Erbgang und der Fachbereich Schenkungssteuer prüft und veranlagt Vermögensübergänge unter Lebenden.