Projektleiter/in Kongresse und Veranstaltungen mit Schwerpunkt Teilnehmermanagement (80-100 %)

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung von Kongressen und Veranstaltungen mit Fokus auf das Teilnehmermanagement. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Aufsetzen und Verwaltung der Online-Registrierung für Teilnehmende
• Bearbeitung eingegangener Anmeldungen und erste Ansprechperson für Teilnehmerfragen
• Planung und Durchführung der Kommunikation mit den Teilnehmenden vor, während und nach den Veranstaltungen
• Verantwortung für die Registrierung und Check-in vor Ort sowie Betreuung der Teilnehmenden
• Evaluation mit Umfragen, Auswertungen, Teilnehmerstatistiken erstellen
• Hauptverantwortung für die Eventsoftware und deren Anwendung

Darüber hinaus übernehmen Sie selbstständig die Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen, darunter:

• Koordination und Protokollierung von Komitee Sitzungen
• Organisation des wissenschaftlichen Programms gemäss deren Vorgaben
• Betreuung und Verwaltung der Referierenden und Teilnehmenden
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Locations, Catering und Technik
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort

Ihr Profil

Für diese spannende Rolle suchen wir eine engagierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit folgendem Profil:

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine präzise, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch sowie Englisch
• Vorausschauende, proaktive Denk- und Handlungsweise mit schneller Auffassungsgabe
• Technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Plattformen
• Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise im Kongress- und Veranstaltungsbereich, im Verbandsmanagement oder im Gesundheitswesen (Pharmaindustrie)

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Die Möglichkeit, innovative Veranstaltungskonzepte mitzugestalten
• Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeitsort an zentraler Lage in der Stadt Bern
• Möglichkeit für bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung in elektronischer Form an E-Mail schreiben!

Für Fragen steht Ihnen Herr Uwe Fritz, Bereichsleiter Kongresse und Veranstaltungen, gerne auch telefonisch unter 031 370 40 07 zur Verfügung.