Schulsekretär/Schulsekretärin 20%
Publication date:
13 February 2025Workload:
20%- Place of work:Diepflingen
Job summary
Join the team at Diepflingen School as a key administrative support! Enjoy a collaborative work environment with growth opportunities.
Tasks
- Manage the school office and support the administration team.
- Handle student administration and general secretarial tasks.
- Oversee invoice control and correspondence efficiently.
Skills
- Must have commercial training and relevant work experience.
- Proficient in MS Office and educational issues.
- Strong communication, service orientation, and confidentiality.
Summary from the original job ad
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Ihre Verantwortung
- In dieser spannenden Funktion führen Sie das Schulsekretariat der Schule Diepflingen und unterstützen die Schulleitung und den Schulrat in administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben. Hauptaufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Schülerinnen und Schüler Administration
- Rechnungskontrolle
- Korrespondenz
Ihr Hintergrund
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
- Sie setzen sich gerne mit Bildungsfragen auseinander, sind kommunikativ, dienstleistungsorientiert, flexibel und sorgfältig im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Zudem verfügen Sie über eine sehr selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Vorzugsweise bringen sie bereits Schulsekretariatserfahrung mit.
Janine Sasse
Schulratspräsidentin
077 506 71 44
Diepflingen ist eine aufstrebende Oberbaselbieter Gemeinde im Homburgertal mit rund 840 Einwohnerinnen und Einwohnern. Die Schülerinnen und Schüler des Kindergartens und der Primarschule Diepflingen werden von rund 20 Lehrpersonen unterrichtet.
