Workplace Experience Receptionist / Records Management 60%
Key information
- Publication date:07 November 2024
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Zug
CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.
Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zug suchen wir eine/n
Workplace Experience Receptionist / Records Management 60%
Ihre Hauptaufgaben:
- Warmherziger Empfang von externen und internen Gästen
- Verschiedene Administrative Arbeiten im Bereich FM und Rezeption
- Unterstützung der Einhaltung und Kontrollen der Health and Safety Prozesse
- Verwalten und umsetzen vom Hospitality Toolkit
- Verwaltung und Handhabung von Archivprozessen
- Jährliche vergleichende Bestandsaufnahme des Archivinventars inkl. Budgetierung
- Jährliche Koordination der Vernichtung von Archivmaterial
Ihr Profil:
- Teamfähig, Kommunikativ, Verhandlungsgeschick, Kundenorientiert, Durchsetzungsvermögen
- Kommuniziert offen, ist flexibel und belastbar. Strebt Einfachheit und Klarheit an. Analytisches und strukturiertes Handeln
- Gute Kenntnisse in MS Office Produkten
- Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position (z.B. Rezeption/Admin)
- Präzision, Genauigkeit und Geschwindigkeit der Ausführung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das können wir Ihnen bieten:
- Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
- Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.
Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner +41 79 501 50 93
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
