Buchhaltung und Office-Management (60-80%)
SPPA Architekten AG
Key information
- Publication date:12 November 2024
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Sihlamtsstrasse 10, 8001 Zürich
Für unser Team suchen wir ab dem 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Persönlichkeit im Bereich
Buchhaltung und Office-Management (60-80%)
die gemeinsam mit uns an der Optimierung unserer Finanz- und Controlling-Prozesse arbeitet.
Ihre Aufgaben
Buchhaltung und Finanzen:
- Bewirtschaften und tagfertiges Verbuchen von Kasse, Banken, Debitoren, Kreditoren und Löhnen
- Führung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitung und Erstellung der Zwischen- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung
- Monatliche Finanzberichte für Geschäftsleitung (GL), quartalsweise für den Verwaltungsrat (VR)
Assistenz Vertrags- und Rechnungswesen Projekte:
- Erstellung von Planer- und Subplanerverträgen
- Unterstützung im Nachtragswesen
- Erstellung Projekt-Debitoren sowie Kontrolle der Projekt-Kreditoren
- Einholen und Pflege von Projektversicherungen
- Entwicklung und Optimierung interner Prozesse in Zusammenarbeit mit GL
- Implementierung und Schulung der Prozesse für Projektverantwortliche
Ihr Profil
- Fundierte kaufmännische Ausbildung im Finanzbereich, mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
- Kenntnisse im Vertrags- und Rechnungswesen in einem Planungs- oder Architekturbüro sind von Vorteil
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office, Abacus
- Analytisches und strukturiertes Denken sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
- Selbständige, strukturierte und lösungorientierte Arbeitsweise
- Deutsch fliessend in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Entwicklungsmöglichkeit hin zur Leitung im Bereich Finanzen und Controlling
- Mitarbeit an spannenden und herausfordernden Architekturprojekten
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Kollegiales und professionelles Team
- Moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich, Kreis 1
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich per E-Mail.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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