Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schulverwaltung
BBZ Pfäffikon
Publication date:
28 March 2025Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Lachen
Job summary
Join our team in Schwyz as a secretary for education administration. Enjoy a supportive work environment with great benefits.
Tasks
- Lead the secretariat for basic education and vocational maturity 1 and 2.
- Advise learners on administrative matters effectively.
- Organize school events and manage schedules with precision.
Skills
- Completed commercial education EFZ; experience in schools preferred.
- Strong IT skills, especially in ESCADA software.
- Reliable, flexible, and customer-oriented personality.
Is this helpful?
Das können Sie bewegen
- Selbständige Führung des Sekretariates für die Grundbildung und die Berufsmaturität 1 und 2
- Beratung von Lernenden in administrativen Fragen
- Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen der Schulführung
- Organisation und Einsatzplanung von schulischen Events und Konferenzen
- Datenerfassung und Datenmutationen in der Schulverwaltungssoftware ESCADA
- Verwaltung und Erfassung der Stundenpläne und Raumreservationen
- Führen der Lernendendossiers, Erfassung von Noten und Erstellung von Semesterzeugnissen
- Erstellen aller Abschlusszeugnisse und Notenausweise
- Unterstützung in der Einsatzplanung und Organisation des jährlichen Qualifikationsverfahrens mit Hilfe der Software Examina
- Unterstützung in der Organisation der Abschlussfeiern der Grundbildung und Weiterbildung
Was Sie dafür auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ
- Praxiserfahrung im Schulbereich von Vorteil
- Fundierte IT-Kenntnisse vorzugsweise in der Schulverwaltungssoftware ESCADA
- Hohes Mass an Eigenverantwortung in einem komplexen Umfeld
- Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise verbunden mit hoher Kundenorientierung
- Guter Umgang und teamorientierte Zusammenarbeit mit Schulleitung, Sekretariat, Hausdienst, Lehrpersonen und Lernenden
- Zuverlässige, aufgestellte und flexible Persönlichkeit
Ihre Vorteile
- Sinnstiftende Tätigkeiten im Herzen der Schweiz inmitten schöner Natur- und Erholungsgebiete
- Abwechslungsreiche, herausfordernde und interessante Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielfältiges und umfangreiches Weiterbildungsangebot mit grosszügiger Unterstützung
- Attraktive Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen
- Flexible Arbeitsformen und Zeitmodelle, Unterstützung Familie und Beruf, Halbtax-Abo und weitere Vergünstigungen
Ihre Ansprechpersonen
Haben Sie Fragen zur Anstellung oder zum Bewerbungsprozess? Mirjam Trutmann vom Personalamt beantwortet Ihre Fragen gerne unter Telefon +41 41 819 24 35.
Ihr neuer Arbeitgeber
Die rund 2000 Mitarbeitenden sorgen sich im Kanton Schwyz um die Anliegen der Bevölkerung und führen im Auftrag der Bürgerinnen und Bürger sowie der Behörden öffentliche Aufgaben aus. Die kantonale Verwaltung ist der grösste Arbeitgeber im Kanton Schwyz. Die Mitarbeitenden erfüllen ihren verantwortungsvollen Auftrag in ihrer täglichen Arbeit und verbessern die Qualität und die Effizienz ihrer Tätigkeit stetig.
