Direktionsassistent*in (80-100%)
Key information
- Publication date:03 April 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Ittigen b. Bern
Bist du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für den Sport? Willst du das Direktionssekretariat bei den täglichen Herausforderungen per sofort oder ab dem 1. August 2025 unterstützen, so bewirb dich jetzt als Direktionsassistent*in (80-100%).
Das kannst du bewegen
- Du unterstützt im Sinne eines Backoffices die/den Leiter*in Direktionsstab / ER-Sekretär*in sowie das Medien-, das Politik- und das Rechtsteam.
- Du hilfst bei der Triage der eingehenden Post der Direktion, E-Mails und allgemeinen Anfragen an interne und externe Stellen und erledigst die tägliche Korrespondenz (d, f, e) selbstständig oder nach Stichworten.
- Du organisierst politische Events (Parlamotion, FC Helvetia, FC Nationalrat, Vorstandssitzungen Parlamentarische Gruppe Sport etc.) und unterstützt bei der Organisation der Verbandsleitungskonferenz und des Sportparlaments.
- Du bist zuständig für die Vor- und Nachbereitung von GL-Sitzungen und übernimmst die Protokollführung.
- Du trägst die Prozessverantwortung im Qualitäts-management gemäss aktuellem Prozessgliederungsplan.
Das bringst du mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Handelsdiplom. Eine Weiterbildung als Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis oder mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil.
- Du hast Erfahrung in der Administration, idealerweise als Direktionsassistent*in, und bist erfahren in der Protokollführung.
- Du hast ein ausgeprägtes Administrations- und Organisationsflair.
- Du bist sportaffin und interessierst dich für den Schweizer Sport.
- Du verfügst über sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office-Produkte, KI).
- Du sprichst fliessend eine der vier Landessprachen und hast sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.
Dein Arbeitsplatz
Wir bieten dir eine spannende und vielseitige Aufgabe im olympischen Umfeld. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem Grossraumbüro in Ittigen BE. Homeoffice ist teilweise möglich. Wir sind ein junges, motiviertes Team und pflegen einen sportlichen und fairen Umgang. Gemeinsam geben wir vollen Einsatz für den Schweizer Sport.
Bist du interessiert?
Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen bis spätestens Sonntag, 20. April 2025. Für Fragen zum Job steht dir Andreas Wenger, Leiter Abteilung Services, unter der Telefonnummer 031 359 72 04 gerne zur Verfügung.
Wir glauben an die Stärke der Vielfalt und möchten sicherstellen, dass unser Team die unterschiedlichsten Hintergründe und Perspektiven repräsentiert. Wir ermutigen daher alle Interessierten, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung oder Weltanschauung, sich bei uns zu bewerben. Bei uns zählen Excellence, Friendship, Respect und der Wunsch, gemeinsam zu wachsen und zu lernen.
