Mitarbeiter/in Sekretariat Rechtsberatungsstelle (40 %)
Key information
- Publication date:04 February 2025
- Workload:40%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Adligenswilerstrasse 15, CH-6002 Luzern
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Mitarbeiter/in Sekretariat Rechtsberatungsstelle (40 %)
Geflüchtete, verfolgte und/oder bedrohte Menschen sollen in der Schweiz angemessenen Schutz erhalten. Caritas Schweiz gibt diesen Menschen eine Stimme und setzt sich für faire Verfahren ein. Zu diesem Zweck bietet Caritas Schweiz den Betroffenen in den zentralschweizer Kantonen Luzern, Nidwalden, Obwalden, Schwyz, Uri und Zug Rechtsberatung und -vertretung im Asyl- und Ausländerrecht an.
Ihre Aufgaben
- Betreuen des E-Mail-Account, Beantwortung und Triage von Anfragen
- RBS-Telefondienst, Beantwortung und Triage von telefonischen Anfragen
- Erstansprechperson für Spontanbesucher/innen
- Organisation und administrative Mitarbeit an der offenen Rechtsberatung
- Bearbeitung der eingeschriebenen Post
- Administrative Unterstützung: Korrespondenz, Adressanfragen, Scanaufträge, Kopieraufträge
- Erfassen und Archivieren von Dossiers
- Pflege der Büroinfrastruktur, Triage mit technischem Dienst
- Bestellung von Büromaterialien
- Unterstützung des Teams bei der Bedienung von Arbeitsmitteln (Software, Drucker, etc.) und Triage mit ICT
- Teilnahme an Teamsitzungen
- Dolmetscher organisieren und Einladungen für Beratungsgespräche versenden
Unsere Anforderungen
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Italienisch/Englisch/Französisch und jede weitere Sprache von Vorteil
- Ausgewiesene EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Paket, Datenbank, Power-User)
- Organisationsgeschick
- Fähigkeit zur selbständigen Korrespondenzführung
- Min. 2 Jahre Berufserfahrung
- Interesse an juristischen sowie migrations- und sozialpolitischen Fragestellungen
- Erfahrung im Migrationsbereich und/oder Sozialbereich/Paralegal von Vorteil
- Beratungskompetenz und Geduld im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebensphasen
Arbeitsort: Kanton Luzern
Arbeitsbeginn: 01.03.2025 oder nach Vereinbarung
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.
Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Lorena Schenker, Mitarbeiterin Sekretariat, Telefon 041 419 23 85.
Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 13.02.2025 über das Online-Portal.
Arbeitsbeginn: 01.03.2025 oder nach Vereinbarung
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.
Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Lorena Schenker, Mitarbeiterin Sekretariat, Telefon 041 419 23 85.
Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 13.02.2025 über das Online-Portal.
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