SSBL - Sachbearbeiter/-in Sekretariat und Empfang 40% - 50%
Publication date:
14 April 2025Workload:
40 – 50%- Place of work:Emmen-Rathausen
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Job summary
Join the SSBL organization as a receptionist in Emmen-Rathausen. Enjoy a supportive work environment with flexible hours and great benefits.
Tasks
- Handle general secretarial and administrative tasks efficiently.
- Coordinate and organize appointments with internal and external partners.
- Welcome and assist guests, clients, and families with inquiries.
Skills
- Completed commercial training and experience in reception required.
- Excellent communication skills and a friendly demeanor essential.
- Strong organizational talent and ability to work independently.
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Sabrina Schwen
Leiterin HR Business-Partner und HR Services
Rathausen 2
6032 Emmen
Für das Sekretariat und den Empfang in Emmen-Rathausen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarungen eine/-n
Emmen-Rathausen
Service-Center
40% - 50%
Sachbearbeiter/-in Sekretariat und Empfang 40% - 50%
Das erwartet dich |
- Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen mit internen und externen Partnern
- Empfang und Betreuung von Gästen, Klienten und Angehörigen sowie Erteilung von Auskünften
- Telefonische Anfragen bearbeiten und weiterleiten
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
- Entwicklung und Implementierung von Prozessoptimierungen zur effizienten Büroorganisation
- Empfangsöffnungszeiten von 08.00 - 12.00 Uhr und 13.00 - 17.00 Uhr
Das bringst du mit |
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Empfang
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen mit Behinderung
Das bieten wir dir |
- Sorgfältige Einarbeitung und attraktive Anstellungsbedingungen
- Arbeiten am Puls der Zeit
- Vereinbarkeit des Berufs- und Privatlebens
- Möglichkeit auf Weiterbildungen
- Wertschätzende und respektvolle Du-Kultur
- Wunderschöner Arbeitsort mit Gratisparkplätzen
- Marktfrische Verpflegung für die Mitarbeitenden im Café Rathausen und im Restaurant pro Nobis
Benefits
Ferien und Feiertage
Weiterbildung
Gesundheit
Personalvorsorge
Vergünstigungen
Ausbildungszulagen
Dein Kontakt
041 269 35 16
Das sind wir
Seit über 50 Jahren begleitet und betreut die SSBL Stiftung für selbstbestimmtes und begleitetes Leben Menschen mit geistiger und mehrfacher Beeinträchtigung. Wir zählen auf 843 Mitarbeitende mit Engagement und höchstem fachlichen Anspruch. Das Sekretariat und der Empfang unterstützt alle Bereiche und deren Kaderpersonen administrativ.
Wertvolle Arbeit für wertvolle Menschen
Mehr zu unseren Stärken als Arbeitgeberin und zu den offenen Stellen unter www.ssbl.ch/stellen
Mehr zu unseren Stärken als Arbeitgeberin und zu den offenen Stellen unter www.ssbl.ch/stellen
