Flexible*r Superassistent*in mit Buchhaltungsfähigkeiten und einem Blick für To Dos gesucht (20-40%)

Wir vor Ort GmbH ist eine Agentur in Basel, die langjährige Erfahrung in der Immobilien- und Baubranche mit Marketing und Kommunikation zusammenführt. Damit wir nicht mehr so viel Zeit verlieren, mit worin wir nicht so gut sind, suchen wir eine*n flexible*n Superassistent*in mit Buchhaltungsknowhow und einem Blick für To Dos (20-40%).

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Rechnungen schreiben, Ein- und Ausgänge kontrollieren, Material organisieren usw.)
• Verantwortung für die Buchhaltung und das Finanzmanagement (externe Buchhaltung vorhanden, nur Vorbereitungsarbeiten nötig)
• Planung und Organisation von Meetings, Doodle erstellen
• Verwaltung von To-Do-Listen und Fristen

Qualifikationen

• Erfahrung als Assistent*in mit buchhalterischen Aufgaben
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung
• Sehr gute Kenntnisse MS Office
• Fliessend in Deutsch

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Zentraler Arbeitsort mitten in Basel
• Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen zu arbeiten
• Arbeiten in einem kleinen, engagierten und unterstützenden Team
• Flache Hierarchien, kurze Wege
• neue Stelle, die selber geformt werden kann

Bewerbungsinformationen

Bitte sende deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an E-Mail schreiben. Für Fragen geben Dir Viviane Gutzwiller oder Philippe Fürstenberger gerne via Mail oder +41 61 229 90 20 Auskunft. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!