Sachbearbeiter/in Administration & Organisation
Key information
- Publication date:10 March 2025
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Zürich
Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für eine Festanstellung eine/n
In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Organisation und Verwaltung des Büros zuständig und sorgen dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos verlaufen. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und dem Mutterunternehmen in Finnland. Ein Fokus liegt auf der Effizienzsteigerung interner Prozesse, wobei auch technische Kenntnisse und ein gewisses Mass an Führungskompetenz gefragt sind.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihre Hauptaufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch die Organisation und Verwaltung
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System
- Analyse und Optimierung von internen Prozessen zur Effizienzsteigerung
- Unterstützung bei der Umsetzung von Managemententscheidungen im administrativen Bereich
- Verantwortung für die Vertretung des Unternehmens gegenüber internen und externen Partnern
- Erstellung von Berichten und enge Zusammenarbeit mit dem Mutterhaus
- Steuerung und Überwachung von Banktransaktionen sowie Einhaltung interner Genehmigungsprozesse
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern in den Bereichen Finanzen und Personal
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei steuerlichen Themen
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie deren Nachverfolgung
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Pflege von Kundenportalen
- Führen eines kleinen Teams in der Administration, inklusive Organisation von Meetings und Begleitung der Einarbeitung neuer Teammitglieder
Ihr Profil:
Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können.
Bei Fragen steht Ihnen die untenstehende zuständige Kontaktperson gerne zur Verfügung.
Dieses Inserat entspricht nicht ganz Ihren Vorstellungen? Vielleicht können wir Sie auf unserer Homepage unter www.job-3000.ch mit einem unserer weiteren spannenden Stellenangebote überzeugen.
#traumjob #topjob
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
- Hands on Mentalität
- Technisches Verständnis und sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Führungseigenschaften
- Lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Alter zwischen 25 und 45
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung sowie attraktive Anstellungsbedingungen
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das gemeinsam an der Weiterentwicklung des Unternehmens arbeitet
Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können.
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Job 3000 AG
Wladislaw Braun
Schaffhauserstrasse 3558050 Zürich
043 288 43 20
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