Mitarbeiterin Personaladministration & Backoffice 50%

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Büroorganisation wünschenswert
  
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und hohe Teamfähigkeit
  
• Eigenverantwortliche und engagierte Persönlichkeit
  
• Abgeschlossener Lehrmeisterkurs von Vorteil
  

Aufgabenbereich

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Rekrutierungsprozess
  
• Bearbeitung und Überwachung der Zeiterfassung / Nachtarbeit
  
• Überwachung der Arbeitsbewilligungen
  
• Administration und Bearbeitung von Jubiläen, Geburtstagen, Geburten und Crewpartys
  
• Unterstützung beim Local Store Marketing
  
• Kontierung, Weiterleitung und Ablage der Kreditoren-Belege
  
• Verwaltung der Benutzerkonten in easy@work, Campus und Workplace
  
• Allgemeine Büroarbeiten wie Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz, Protokollerstellung, Scan- und Kopierarbeiten
  
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
  
• Bearbeitung von Gästeanliegen und Google-Rezensionen
  
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Franchisenehmers, unserer HR-Abteilung sowie aller Führungskräfte
  

Wir bieten

• Strukturierte und fachspezifische Einarbeitung
  
• Zentrale Lage in Spreitenbach mit Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants und bester ÖV-Anbindung
  
• Motiviertes, kollegiales Team, das sich auf deine Unterstützung freut
  
• Schweizweite Vergünstigungen
  
• Flexibles Teilzeitpensum nach Wunsch einteilbar
  
• Abwechslungsreiches Betriebsumfeld
  
• Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien