Medizinisches Sekretariat (Praxis Management)

Du bist so individuell wie die Menschen, die Du begleitest. Deshalb schaffen wir ein Umfeld auf Augenhöhe, das Dir therapeutische Freiheit und ein flexibles Arbeitsmodell bietet - damit Du Dein Berufs- und Privatleben nach Deinen Bedürfnissen gestalten kannst. WePractice ist eine führende ambulante Praxisgruppe mit über 100 Psychotherapeut:innen an 16 Standorten und Teil der Medbase Gruppe.

Was du bewegst

• Du bist die Superkraft hinter unseren Therapeut:innen - von Terminierungen über Berichte bis zu Überweisungen.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Patient:innen, Versicherungen, Arztpraxen etc. - mit Freundlichkeit und Effizienz.
• Finanzwesen? Mahnprozess? Rückweisungen? Kein Problem für Dich - Du hast den Überblick!
• Bewilligungen einholen, neue Standorte administrativ mitaufbauen - Du bist dabei und hältst die Fäden in der Hand.
• Prozesse optimieren und digitalisieren? Genau Dein Ding! Wir wachsen und Du gestaltest aktiv mit.
• Du liebst Abwechslung? Perfekt! Denn wir sind ein dynamisches Team, in dem kein Tag wie der andere ist.

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) Kaufmännisch
• Berufserfahrung: Idealerweise erste Erfahrung Medizinischer und/oder psychotherapeutischer Bereich
• Kaufmännisches Know-how - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufsmaturität oder bereits Erfahrung im medizinischen oder psychotherapeutischen Bereich gesammelt.
• Hands-on-Mentalität - Du bist motiviert, zuverlässig und hast keine Angst davor, mitanzupacken. Und ja, Humor hilft im Arbeitsalltag - deshalb schätzen wir Deine gute Laune besonders!
• Teamplayer mit Anpassungsfähigkeit - Du fühlst Dich in einem interdisziplinären Team wohl und blühst in einem dynamischen Umfeld erst richtig auf. Veränderung? Für Dich kein Stress, sondern eine spannende Herausforderung!
• Organisationstalent - Du denkst vernetzt, arbeitest strukturiert und hast eine rasche Auffassungsgabe. Kurz gesagt: In der Drehscheibenfunktion behältst Du den Überblick und bringst alles in Einklang.
• Selbstständig & flexibel - Du kannst eigenverantwortlich arbeiten, aber auch im Team harmonisch agieren. Flexibilität ist für Dich kein Fremdwort - Du meisterst Herausforderungen mit Leichtigkeit.
• Sprachtalent - Du drückst Dich schriftlich und mündlich stilsicher auf Deutsch aus. Grundkenntnisse auf Englisch sind ebenso notwendig.
• Deutsch (fliessend)
• Englisch (Grundkenntnisse)

Was wir dir bieten

• Eigenverantwortung & Freiraum: Wir sind im Aufbau und du kannst mitgestalten und dich persönlich entwickeln.
• Flache Hierarchien: Wir sind ein junges Team, das mit frischen Ideen und viel Tatendrang zusammenarbeitet.
• Flexible Arbeitszeit: Gestalte Deine Arbeitszeiten, wie sie für Dich passen.
• Flexibler Arbeitsort / Home Office: Erledige Therapien oder Administratives auch mal von zu Hause aus.

Rekrutierungsprozess

• Persönliches Video- oder Telefongespräch
• Fachgespräch mit Case-Präsentation
• Kennenlernen Team
• Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Kontakt
Herr Gian Saratz
CEO WePractice
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