Mitarbeiter/in Empfang & Administration 80-100%
Key information
- Publication date:18 March 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), French (Fluent)
- Place of work:Erlenweg 3, 4310 Rheinfelden
Sie schätzen Abwechslung, genauso wie Routine?
Wir suchen eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit.
Früher waren wir Home Instead Schweiz, aber jetzt sind wir Dovida - ein führendes Unternehmen in der Betreuung und Begleitung von Senioren zuhause. Unsere Betreuende sind täglich bei betagten Menschen im Einsatz und unterstützen diese sehr individuell bei der Bewältigung des Alltags und entlasten pflegende Angehörige. In der Schweiz sind wir seit 2007 vertreten und beschäftigen rund 2'000 Mitarbeitende.
Für unsere Zentrale in Rheinfelden AG suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per sofort eine/n
Ihre Hauptaufgaben:
- Bedienung der Telefonzentrale (Deutsch und Französisch)
- Kundenempfang und Organisation des Empfangbereichs
- Unterstützung bei Vorbereitungen für Meetings und kleinere Anlässe
- Infomail beantworten und weiterleiten an Abteilungen resp. Zweigniederlassungen
- Interne und ausgehende Postbearbeitung
- Einkäufe für den täglichen Gebrauch organisieren (Food, Getränke, Blumen)
- Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen
- Ferienvertretung Bereitschaft zu 100% Pensum
Ihr Profil:
- Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung oder Hotelfachausbildung
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse Voraussetzung, Englischkenntnisse sehr wünschenswert
- Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit mit Hands on Mentalität und bereit mit anzupacken
- Qualitätsbewusst, flexibel und belastbar
- Führerschein
In Rheinfelden erwartet Sie ein leidenschaftlich engagiertes Team, in welchem wir grossen Wert auf gegenseitige Unterstützung, Humor und respektvollen Umgang legen. Wir setzen uns jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität unserer Kunden und Zufriedenheit unserer Betreuenden ein. Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Interaktion auf unterschiedlichen Ebenen in einem dynamischen Umfeld.
Wir freuen uns auf Sie!
