Fachverantwortliche/r Feuerwehr 60 %
Stadt Illnau-Effretikon
Publication date:
13 February 2025Workload:
60%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Effretikon
Job summary
The city of Illnau-Effretikon offers attractive conditions for its residents. Join a committed team in a supportive work environment.
Tasks
- Organize and coordinate administrative processes within the fire department.
- Support the fire commander in various administrative tasks.
- Manage data storage and communication with internal and external parties.
Skills
- Completed commercial training or a similar qualification required.
- Strong communication and organizational skills are essential.
- Proficient in MS Office and willing to learn specific IT systems.
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Die Stadt Illnau-Effretikon - zwischen Winterthur und Zürich gelegen - bietet mit ihren ländlichen und urbanen Gebieten, ihren Weilern, Zentren und dem historischen Dorf Kyburg, attraktive Bedingungen für die rund 17’800 Einwohnerinnen und Einwohner.
Aufgrund einer Neuorganisation im Bereich Feuerwehr suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als
Aufgrund einer Neuorganisation im Bereich Feuerwehr suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als
DEINE AUFGABEN IN DIESER FUNKTION SIND:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Feuerwehr
- Unterstützung des Feuerwehrkommandanten in administrativen, organisatorischen und planerischen Belangen
- Stellvertretung der Zivilschutzstellenleiterin
- Erstellen von Berichten, Protokollen und Dokumentationen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie der zentralen Ablage von Unterlagen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stellen
- Organisation von Sitzungen, Schulungen und Anlässen
- Ansprechpartner/-in für die Anlagen- und Materialwarte, mit teilweiser fachlicher Führungsfunktion in Absprache mit dem Feuerwehrkommandanten und dem Leiter Sicherheit
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Reglementen, Konzepten und Weisungen
- Planung und Überwachung von Terminen, Fristen und Projekten
DEIN PROFIL PASST HERVORRAGEND, WENN DU:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst.
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung und von Vorteil im Feuerwehrbereich mitbringst.
- über eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise verfügst.
- eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit besitzt.
- Diskretion, Belastbarkeit und Teamfähigkeit beherrscht.
- einen sicheren Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in spezifische IT-Systeme einzuarbeiten hast.
Worauf wir Wert legen in unserer Arbeit und viele weitere Informationen und Impressionen findest du unter www.ilef.ch. Für einen ersten Austausch kannst du dich gerne mit Roland Grichting, Leiter Sicherheit, Telefon 052 354 24 32, in Verbindung setzen.
Eine Aufgabe für dich? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.
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Stadt Illnau-Effretikon
