Senior HR-Admin Specialist (w/m) - Galenica Bern 60%-100%
Galenica AG
Publication date:
07 March 2025Workload:
60 – 100%- Place of work:Bern
Job summary
Join our dynamic HR team at Galenica, a leading pharmacy company. Enjoy supportive work culture and excellent benefits.
Tasks
- Serve as the 1st Level Support for all HR inquiries from staff.
- Provide professional advice on HR-related topics to management and employees.
- Manage seamless personnel administration from onboarding to offboarding.
Skills
- Completed commercial training with HR further education required.
- Fluent in German and strong French skills are essential.
- Flexible, resilient, and well-organized in a dynamic work environment.
Is this helpful?
Das kannst du bewirken
- Du bist die erste Anlaufstelle (1st Level Support) für sämtliche HR-Fragen der Geschäftsführungen und Mitarbeitenden in den Apotheken.
- Du berätst und unterstützt die Geschäftsführungen sowie Mitarbeitenden professionell in allen HR-relevanten Themen.
- Du übernimmst die gesamte Personaladministration von Ein- bis Austritt und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
- Du erfasst und bearbeitest Mutationen im SuccessFactors.
- Du arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen und sorgst für eine effiziente HR-Prozessabwicklung.
- Du bringst deine Erfahrung aktiv ein und hilfst, HR-Prozesse weiterzuentwickeln und zu optimieren.
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im HR.
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und kennst die Abläufe bestens.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch (Muttersprache) und bringst sehr gute Französischkenntnisse (mind. B2) mit.
- Du bist flexibel, belastbar und kannst dich in einem dynamischen Umfeld gut organisieren.
- Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und strukturiert.
- Du hast ein positives Mindset, schätzt Teamarbeit und bringst eine gute Portion Humor mit.
5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen
Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen
Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken
Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (80% des Lohns) und 10 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds
Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren
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