Office & HR Coordinator (40–60 %)

Die IR Suite AG ist ein SaaS-Start-up mit Sitz in Zürich, das innovative Lösungen im Bereich Investor Relations entwickelt. Wir bieten börsennotierten Unternehmen eine All-in-One-Plattform, die Datenmanagement, Kommunikation und Marketing vereint, um ihre Aktionärsbasis zu pflegen, auszubauen und ihre Marktposition nachhaltig zu stärken. Mit einem klaren Fokus auf Automatisierung und Effizienz treiben wir die Digitalisierung der Finanzkommunikation voran und gehören zu den innovativsten Unternehmen in diesem Bereich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit als Office & HR Coordinator (40-60%), die unsere administrativen Prozesse unterstützt und aktiv mitgestaltet.

Deine Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Betreuung der Mitarbeitenden (Vertragswesen, Onboarding, interne Abläufe)
• Vorbereitende Buchhaltung (Bexio) und Zusammenarbeit mit unserem Treuhandbüro
• Kommunikation mit Partnern, Behörden und Dienstleistern auf Deutsch und Englisch
• Organisation von Terminen, Meetings, Team-Events und Reisen
• Verwaltung interner Dokumente, Ablagen und HR-bezogener Prozesse

Deine Qualifikationen

• Erfahrung in Administration, idealerweise in einem Startup oder KMU
• Sehr gute Kenntnisse in administrativen Abläufen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Notion, Bexio, ...)
• Selbständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an einer vielseitigen Rolle mit Verantwortung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten

Was wir dir bieten

• Eine Schlüsselrolle in einem wachsenden SaaS-Start-up mit echter Impact-Möglichkeit.
• Viel Freiraum für eigene Ideen und moderne Technologien.
• Arbeitsplatz in Zürich Seefeld – zentral, modern und teamorientiert.
• Attraktives Vergütungspaket mit Entwicklungsperspektive.
• Ein kleines, engagiertes Team mit offener Kultur und kurzen Entscheidungswegen.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Dann sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben per E-Mail.

Wichtig: Als Startup mit kurzen Entscheidungswegen und starkem Teamzusammenhalt arbeiten wir ausschliesslich vor Ort. Homeoffice, Hybrid- oder Remote-Modelle sind bei uns nicht vorgesehen.