Persönliche:r Assistent:in des Verwaltungsratspräsidenten 100 %
Key information
- Publication date:31 March 2025
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language)
- Place of work:Zürich
Infolge Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine aussergewöhnliche Person für eine aussergewöhnliche Aufgabe
Als persönliche Assistenz für den Verwaltungsratspräsidenten bringen Sie einen kaufmännischen Hintergrund mit und sind flexibel, dienstleistungsorientiert sowie kommunikationsstark. Unternehmerisches Denken und Handeln zeichnen Sie aus. Wir legen grossen Wert auf Integrität, Diskretion und eine gepflegte Erscheinung. Unabhängig vom Alter sind Sie eine starke Persönlichkeit, welche die gestellten Aufgaben in hoher Qualität und fristgerecht erledigt. Dank Ihrer raschen Auffassungsgabe sind Sie versiert darin, sich in unterschiedlichen Themengebieten und auf diversen gesellschaftlichen Plattformen zu bewegen.Ihre Hauptaufgaben
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Belange, einschliesslich Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation und Koordination von Terminen
- Planung und Buchung von Reisen, Privat- und Linienflügen, Limousinenservice sowie Hotel- und Restaurantreservierungen
- Einsatzplan des persönlichen Fahrers bzw. der Fahrdienste
- Vorbereitung von Meetings und Mithilfe bei Veranstaltungen
- Kontrolle von Spesenabrechnungen und Zahlungsabwicklung
- Pflege der Kontaktadressen von Partnern und Kunden
- Systematische Ablage von Dokumenten, Korrespondenz auch für den Finanzbereich
- Erbringung von verschiedensten Dienstleistungen für die Familie des Verwaltungsratspräsidenten
- Bei Bedarf Erbringung von Dienstleistungen für die Rhomberg Sersa Rail Holding
Ihre Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in diesem Bereich
- Mehrjährige Erfahrung als persönlicher Assistent:in in vergleichbarer Position von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie ausgeprägte Organisationsstärke
- Hohe Bereitschaft, die Extrameile zu gehen, bei Bedarf auch ausserhalb der offiziellen Arbeitszeit und Fähigkeit zum vernetzen Denken und Handeln gepaart mit einem ausgeprägten, lösungsorientierten Ansatz
- Rasche Auffassungsgabe
- Exakte, qualitativ hochwertige und termingerechte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdige, gefestigte Persönlichkeit und Teamfähigkeit
- Diskretion und Integrität
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Umfeld
- Wir schätzen Ihre Kompetenz und fördern Ihre Stärken
- Setzen Sie Ihre Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch vielseitig ein
- Sehr vielfältig und flexibel gestaltbarer Aufgabenbereich und Entwicklungsmöglichkeiten
Daniel Paunovic +41 43 322 23 19
