Teamleiter*in Administration Empfang & Gesundheitskosten 80%
ORS
Publication date:
08 March 2025Workload:
80%- Place of work:Bern
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Job summary
Join our Administration team to ensure efficient workflows. Enjoy a collaborative work environment with great benefits.
Tasks
- Organize team workflows for effective administrative task execution.
- Lead team meetings and development talks to enhance collaboration.
- Support team members with admin tasks while ensuring quality standards.
Skills
- Secondary education with vocational diploma or equivalent required.
- Basic knowledge of MS Office is essential for this role.
- Fluent in German (C1), French (B2), and English (B2).
Is this helpful?
- Organisieren der Arbeitsabläufe im Team Administration, um eine effiziente Durchführung administrativer Aufgaben sicherzustellen
- Leiten von Teamsitzungen und Durchführung von Teamentwicklungsgesprächen, um die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch innerhalb des Teams zu fördern; Planen und Koordinieren des Personaleinsatzes sowie die Durchführung von Mitarbeitergesprächen um eine effektive Auslastung und eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit zu erlangen
- Unterstützen der Mitarbeiter*innen im Team bei administrativen Aufgaben und Sicherstellen der Einhaltung von Qualitätsstandards
- Bereitstellung von fachlicher Unterstützung und psychosozialer Unterstützung des Teams, um Mitarbeiter bei der Bewältigung ihrer Aufgaben zu unterstützen und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern
- Mitwirkung beim Erstellen von Berichten und Reportings sowie Vorbereitung und Teilnahme an Austauschsitzungen mit Mandatsgemeinden, um eine transparente Kommunikation und Zusammenarbeit zu ermöglichen
- Entwicklung und Ausbau von Dienstleistungen in Absprache mit der Bereichsleitung, um die Qualität der administrativen Prozesse kontinuierlich zu verbessern und den Anforderungen gerecht zu werden
Anforderungen
- Sekundarstufe II: Berufsmaturität oder äquivalent (Zusätzliche Zertifikate Weiterbildung, etc.)
- 2 bis 3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Grundkenntnisse und -Anwendung von MS-Office
- Deutsch | mündlich: C1 | schriftlich: C1
- Französisch | mündlich: B2 | schriftlich: B2
- Englisch | mündlich: B2 | schriftlich: B2
