Sachbearbeiter HR Administration (w/m)
Key information
- Publication date:17 February 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Intermediate), French (Intermediate)
- Place of work:Untermattweg 8, 3027 Bern
«Entwickle dich weiter in der faszinierenden Welt rund um Gesundheit und Wohlbefinden.»
Sachbearbeiter HR Administration (w/m) 80-100%
Arbeitsort kann zwischen Bern und Niederbipp variieren, daher wird eine gewisse Reisebereitschaft erwartet.
Das kannst du bewirken
- Eigenständige Abwicklung aller HR-Prozesse von Ein- bis Austritt, inkl. Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen sowie der Erfassung von Krankheits- und Unfallmeldungen und weiteren Personalmutationen
- Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen und Anliegen und unterstützt sie mit schnellen, kompetenten Lösungen
- Zudem pflegst du eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den HR-Consultants, um optimale Ergebnisse für Mitarbeitende zu entwickeln
- Deine sorgfältige Pflege und regelmässige Aktualisierung des Personaleinsatzsystems (PEP) bildet die Grundlage für effiziente Prozesse und trägt langfristig zum Erfolg bei
- Du gestaltest aktiv die Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Prozesse und Services im HR Shared Service Center
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen, sowie mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, vorzugsweise im HR Shared Service Center oder in einem grösseren Unternehmen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Interesse an digitalen HR-Lösungen. Kenntnisse in SAP, Success Factors, PEP und swiss+ sind von grossem Vorteil
- Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und zeichnest dich durch ein hohes Mass an Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein aus
- Deine proaktive, zuverlässige Arbeitsweise sowie deine hohe Eigeninitiative machen dich zu einem wertvollen Teamplayer
- Mit deiner positiven und freundlichen Haltung sowie deiner Integrität förderst du ein respektvolles und vertrauensvolles Miteinander
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
Das bieten wir dir
5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen
Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen
Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken
Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (80% des Lohns) und 10 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds
Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren
Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team
Kontakt
Deine Bewerbung wird bearbeitet durch:
Galenica AG, Human Resources
Stefanie Morris
Specialist Recruiting & Employer Branding
Tel. +41 58 852 83 51
Über uns
Das stärkste Netzwerk im Schweizer Gesundheitsmarkt.
Als Galenica Gruppe sind wir die marktprägende Gesundheitsdienstleisterin unseres Landes. Unsere Unternehmen bieten eine reiche Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen, die etwas gemeinsam haben: Unsere Mitarbeitenden setzen sich mit viel Engagement für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen in der Schweiz ein.
Dafür betreiben wir das schweizweit grösste Apothekennetz und führen bekannte Eigenmarken sowie exklusive Marken und Produkte von Geschäftspartnern. Weiter sind wir die führende Grossistin im Schweizer Gesundheitsmarkt und bieten Lieferanten Qualitätslogistik mit den dazugehörigen Dienstleistungen an.
Der Hauptsitz befindet sich in Bern, wo alle Fäden zusammenlaufen.
Hier werden wertvolle Services für die ganze Gruppe erbracht, u.a. von HR, IT, Marketing, Kommunikation oder Finanzen.
Arbeitsort
Galenica AG
Untermattweg 8
3001 Bern
