HR Administration Coordinator 50% (w/m/d)
Key information
- Publication date:17 April 2025
- Workload:50%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Luzernerstrasse 48, 5620 Bremgarten
Das 1960 gegründete Unternehmen JELD-WEN ist einer der weltweit grössten Hersteller von Türen und Fenstern und beschäftigt mehr als 16.000 Mitarbeiter in knapp 20 Ländern weltweit. Mit Hauptsitz in Charlotte, USA, entwickelt, produziert und vertreibt JELD-WEN ein umfangreiches Sortiment an Innen- und Außentüren, Holz-, Kunststoff- und Aluminiumfenstern und verwandten Produkten.
Unsere Produkte und Dienstleistungen bieten uns die Möglichkeit, an den Arbeitsplätzen, in den Wohnungen und im täglichen Leben der Menschen präsent zu sein. Mit diesem Privileg geht eine große Verantwortung einher, um sicherzustellen, dass die von uns gelieferten Produkte zuverlässig sind und die Orte und das Leben, die sie berühren, bereichern. Wir bringen Schönheit und Sicherheit in die Räume, die unser Leben berühren. In der Schweizer Manufaktur produzieren wir Funktions- und Eingangstüren aus Holz für den Schweizer Markt. Unser Sortiment reicht vom Rohling bis zur montagefertigen Türe.
Tätigkeitsbeschreibung:
IHRE ROLLE
In dieser Funktion übernehmen Sie vielseitige Tätigkeiten in der Personaladministration von A-Z und unterstützen die HR Business Partnerin bei der Betreuung der Mitarbeitenden. Sie unterstützen beim Recruiting Prozess, bearbeiten Personalstammdaten und wirken im Bereich Compensation & Benefits mit. Zudem organisieren Sie Personalanlässe und betreuen das interne Zeiterfassungssystem. Die Mitarbeit bei der Optimierung interner HR-Prozesse sowie die Mitwirkung in diversen HR-Projekten machen diese Funktion spannend und abwechslungsreich. Wir bietet Ihnen die Mitarbeit in einem kollegialen Team in einem dynamischen, internationalen Umfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.
HAUPTAUFGABEN
- Erfassung und Bearbeitung sämtlicher administrativer Personalprozesse, inkl. Ein- und Austritte sowie Mutationen der Personalstammdaten
- Verantwortlich für die Bewirtschaftung des Zeitsystems
- Ansprechperson für administrative Anliegen
- Administration betreffend Erwerbsersatz, Mutterschaft, Vaterschaft und Unfälle
- Erstellung von Arbeitgeber-/Zwischenverdienstbescheinigungen
- Unterstützung der Lohnbuchhaltung
- Mitarbeit an HR-Projekten
Ihr Profil:
WEN SUCHEN WIR?
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im Personalwesen
- Abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen (HR-Sachbearbeiter / HR-Assistent)
- Eine selbständige und exakte Arbeitsweise sowie aktives Mitdenken zeichnen dich aus
- Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion sind in unserem Team Grundvoraussetzungen
- Positive Persönlichkeit mit hohen Sozialkompetenzen und rascher Auffassungsgabe, welche auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält
- Gute MS Office Kenntnisse
Wir bieten:
WARUM JELD-WEN?
Wir bieten Mitarbeitenden nicht nur interessante Aufgabenfelder mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung, sondern wir fördern unsere Mitarbeiter auch in der individuellen Weiterentwicklung.
JELD-WEN Schweiz bietet Ihnen einen Arbeitsplatz in einem modernen Verwaltungsgebäude mit marktgerechter Entlöhnung sowie 30 - 35 Tagen Urlaub. Freuen Sie sich ausserdem auf flexible Arbeitszeiten, gratis Parkplätze, direkten ÖV-Anschluss und Massnahmen zur Gesundheitsvorsorge. Ein globales Unternehmen mit lokalem Kontext wartet auf Sie!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen über unsere Jobplattform!
Sofern nicht ausdrücklich von JELD-WEN angefordert oder angesprochen, akzeptiert das Unternehmen keine unaufgeforderten Lebensläufe von Headhuntern, Personalagenturen oder kostenpflichtigen Personalvermittlungsdiensten.
