Mitarbeiter*in Backoffice (80-100%)

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Klienten, die Behörden, Gerichte und unsere Partner (persönlich oder telefonisch) und hilfst ihnen kompetent weiter.

• Du unterstützt unser Anwaltsteam im Verfassen von Korrespondenzen und dem Formatieren von Verträgen sowie Rechtsschriften.

• Du verwaltest Termine, Fristen sowie unsere Klientendossiers (vorwiegend elektronisch).

• Du unterstützt unser Sekretariat bei Bedarf im Personalwesen, in der Buchhaltung und im Eventmanagement.

• Mit Deiner Crew im Sekretariat hältst Du dem gesamten Team den Rücken frei.

Das bringst du mit

• Du verfügst bestenfalls über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kannst bereits erste Berufserfahrung vorweisen, idealerweise in der Advokatur oder auf dem Gericht.

• Die gesamte MS Office-Palette (Word, Powerpoint etc.) ist Dir so vertraut wie Dein eigenes Zuhause. Vor allem Deine Formatierungsskills sind „der füdliblutte Wahnsinn“.

• Du hast eine gewisse IT-Affinität und es macht Dir Spass, lösungsorientiert zu arbeiten.

• Du bist ambitioniert, bringst grosses Engagement mit und möchtest gemeinsam mit uns die Zukunft unserer modernen Kanzlei mitgestalten.

• Du bist eine zuverlässige und ehrliche Seele, arbeitest proaktiv, präzis und speditiv.

• Du sprichst und schreibst in stilsicherem Deutsch und hast gute Kenntnisse der französischen und englischen Sprache.