Verstärkung gesucht für unsere Administration - mit Herz und Verstand!
Key information
- Publication date:22 April 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), English (Intermediate), Italian (Fluent), French (Fluent)
- Place of work:Stetterstrasse 21, 5507 Mellingen
Gesucht wird für unsere Administration, 80-100% mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Sprachkenntnissen in DE, IT, FR und EN.
Wir sind ein kleines, familiär geführtes Unternehmen mit viel Herzblut und suchen Dich – eine engagierte, verantwortungsbewusste und sprachgewandte Persönlichkeit – zur Unterstützung in unserer Administration.
Was wir Dir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und eingespielten Team
- Fixe Arbeitstage mit geregelten Arbeitszeiten und den üblichen Sozialleistungen
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit hervorragender ÖV-Anbindung und kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen
- Eine moderne Infrastruktur und eine angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre
- Ein kollegiales Umfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung gelebt werden
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten
Was Deine Aufgaben sind:
- Allgemeine Administrationsarbeiten (Telefonate, E-Mails, Schreibarbeiten)
- Komplette Auftragsabwicklung – vom Einkauf über Lagerbewirtschaftung bis zum Verkauf an Endkunden
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Lieferanten im In- und Ausland
- Unterstützung unserer Verkaufs- und Aussendienstteams bei Terminvereinbarungen und in der Administration
- Tägliche Buchungen im Buchhaltungssystem (Topal)
Was Du mitbringen solltest:
- Eine kaufmännische Grundausbildung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch, Italienisch und Französisch
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Ein gutes Zahlenverständnis, Organisationstalent und ein ausgeprägtes Erinnerungsvermögen
- Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, selbstständig, exakt und kundenorientiert zu arbeiten
- Du bist loyal, zuverlässig, pflichtbewusst – und verlierst auch in hektischen Momenten nicht den Überblick
- Flexibilität und die Bereitschaft, bei Ferienvertretungen und Abwesenheiten einzuspringen, setzen wir voraus
Bereit für eine neue Herausforderung mit viel Abwechslung und Eigenverantwortung?
Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!
Die Angabe deiner Lohnvorstellung ist für die Bearbeitung deiner Bewerbung erforderlich.
Contact
- Luciano CostantiniCEO