Secrétaire médical-e en oncologie (80%) / Medizinische Sekretärin/Medizinischen Sekretär Onkologie (80%)
Publication date:
05 February 2025Workload:
80%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:HFR Fribourg - Hôpital cantonal / HFR Freiburg - Kantonsspital
Job summary
Join the HFR Fribourg – Hôpital cantonal as a Medical Secretary! Great opportunity in a supportive oncology team.
Tasks
- Welcome patients and manage appointments efficiently.
- Maintain patient records and handle medical correspondence.
- Perform administrative tasks to support the oncology service.
Skills
- CFC or equivalent in business, with medical secretary training preferred.
- Excellent stress management and organizational skills required.
- Strong communication abilities and reliability are essential.
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Afin de compléter son équipe, la direction médicale recherche pour le service d’oncologie à l'HFR Fribourg – Hôpital cantonal, un-e
Secrétaire médical-e en oncologie (80%)
Votre mission :
- accueillir les patient-e-s dans le secrétariat
- gestion de la prise de rendez-vous (agenda électronique, demandes d’examens)
- suivi du dossier des patients, convocation des patients
- dactylographier les rapports médicaux
- gestion des appels téléphoniques
- effectuer divers travaux administratifs inhérents au service
Votre profil :
- CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent avec de préférence diplôme complémentaire de secrétaire médicale
- connaissances du milieu médical avec bonnes connaissances de la terminologie médicale
- maîtrise de la langue française avec de bonnes connaissances en allemand
- excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office)
- connaissance des applications institutionnelles (Winscribe, Polypoint, MedFolio), un atout
Vos compétences :
- excellente gestion du stress, sens de l’organisation, flexibilité, facilité de communication et fiabilité, aisance relationnelle
Entrée en fonction : 1er avril 2025 ou à convenir
Renseignements : Mme Martine Bello, Responsable de secrétaires médicales, Service d’oncologie et hématologie, Tel. 026 306 22 62
Délai de postulation : 16 février 2025 (date limite de réception des dossiers)
Réf : HFR-A-250603
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Um ihr Team zu ergänzen, sucht die Medizinische Direktion für die Onkologie am HFR Freiburg – Kantonsspital eine/n
Medizinische Sekretärin/Medizinischen Sekretär Onkologie (80%)
Aufgaben
- Sie empfangen die Patientinnen und Patienten im Sekretariat.
- Sie kümmern sich um die Terminvergabe (elektronischer Terminkalender, Untersuchungsanfragen).
- Sie bearbeiten die Patientendossiers und bieten die Patientinnen und Patienten auf.
- Sie tippen medizinische Berichte ab.
- Sie nehmen Telefonanrufe entgegen.
- Sie erledigen diverse administrative Aufgaben rund um die Abteilungsorganisation.
Profil
- EFZ als Kauffrau/-mann oder gleichwertiger Abschluss, Zusatzdiplom als medizinische/r Sekretärin/Sekretär H+ von Vorteil
- Vertrautheit mit dem medizinischen Umfeld und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Französisch mit guten Deutschkenntnissen
- Ausgezeichnete Kenntnis der gängigen Büroprogramme (MS Office)
- Kenntnis der Spitalsoftware (Winscribe, Polypoint, MedFolio) von Vorteil
Soft Skills
- Hohe Belastbarkeit, Organisationsvermögen, Flexibilität, Sozialkompetenz, Kommunikationsgeschick und Zuverlässigkeit
Stellenantritt: 1. April 2025 oder nach Vereinbarung
Auskunft: Frau Martine Bello, Leitende medizinische Sekretärin, Abteilung Onkologie und Hämatologie, T. 026 306 22 62
Bewerbungsfrist: 16. Februar 2025 (letztes Eingangsdatum)
Ref.: HFR-A-250603
