Stv. Assistent/in Chefarzt100%
Kantonsspital Aarau AG
Publication date:
10 April 2025Workload:
100%- Place of work:Aarau
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Job summary
Join a key role in the clinic's secretariat, contributing to efficient daily operations. Enjoy a supportive work environment with growth opportunities.
Tasks
- Organize and coordinate pediatric gastroenterology appointments effectively.
- Draft medical reports from diverse specialties accurately and timely.
- Communicate with patients, families, and partners professionally.
Skills
- Experience as a medical secretary or similar role in a healthcare setting.
- Excellent IT skills and familiarity with common programs.
- Strong organizational and communication skills, with a proactive approach.
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Ihre Aufgaben
In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Kliniksekretariat und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf des medizinischen Alltags bei. Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem:
- Sie organisieren und koordinieren die pädiatrische Gastroenterologie-Sprechstunde
- Sie verfassen medizinische Berichte nach Diktat aus verschiedenen Fachbereichen
- Sie kommunizieren professionell mit Patienten/Patientinnen, Angehörigen und externen Partnern
- Sie empfangen und betreuen Besuchende im Sekretariat
- Sie führen Protokolle bei Kaderarztsitzungen und weiteren Meetings
- Sie planen und organisieren Meetings, Fortbildungen und Kongresse
- Sie wirken mit an der Optimierung administrativer Abläufe und übernehmen das Controlling der Zeiterfassung (PEP)
- Sie unterstützen den Chefarzt bei der Rekrutierung von Assistenzärzten/Assistenzärztinnen
- Sie vertreten die Klinikmanagerin bei deren Abwesenheit
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine Ausbildung als Arztsekretär/in, MPA oder über eine kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Spitalumfeld
- Sie bringen Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und kennen die Abläufe im medizinischen oder klinischen Bereich
- Sie verfügen über ausgezeichnete IT-Kenntnisse und gehen sicher mit gängigen Programmen und Tools um
- Sie denken vernetzt, übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten mit Weitblick über Bereichsgrenzen hinweg
- Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Ihr Organisationstalent sowie Ihre Koordinationsstärke zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und bringen die nötige Durchsetzungsfähigkeit für diese vielseitige Rolle mit
KSA-Gruppe
Die KSA-Gruppe gehört mit über 5000 Mitarbeitenden in 300 Berufen aus rund 80 Nationen an mehreren Standorten zu den drei grössten Arbeitgebern im Kanton Aargau. Wir sind nahbar, zugänglich und transparent. Wir legen grossen Wert auf ein kooperatives Miteinander, auf Integrität, Wertschätzung, Chancengleichheit und Partizipation. Zudem bieten wir fortschrittliche Arbeitszeitmodelle. Mit dem bedeutendsten Aus- und Weiterbildungszentrum für Gesundheitsberufe im Versorgungsgebiet bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten. Mit dem Neubau in Aarau gestalten wir gemeinsam das "Spital der Zukunft".
Frau Fabienne Hochuli, Klinikmanagerin beantwortet Ihnen diese gerne.
