Réceptionniste à 80%
Key information
- Publication date:13 March 2025
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:French (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Meyrin
Le groupe BDL5 est un ensemble de sociétés industrielles actives dans la sous-traitance horlogère haut de gamme et l’industrie du luxe en général. De l’habillage horloger dans son ensemble au packaging et PLV en passant par la maroquinerie et certains composants de mouvements, nos sociétés sont capables d’offrir une très large palette de produits et services de manière qualitative, professionnelle et discrète.
Établies en Suisse depuis leur création, nos entreprises ont su nouer au fil du temps des partenariats de confiance avec des maisons de référence du monde horloger tout en gardant leur indépendance et leur esprit familial.
Afin de soutenir les sociétés du groupe BDL5 et de renforcer l’équipe de notre département Réception, nous recherchons notre prochain.e :
Mission principales
- Veille à offrir un accueil chaleureux et de qualité à chaque visiteur
- Fournit toute information nécessaire et utile aux interlocuteurs contactant la réception en personne, par téléphone ou par mail
Missions annexes
Contribue aux missions et projets stratégiques et autres demandes spécifiques qui sont définies par la Direction.
Responsabilités
Réception
- Accueil des visiteurs
- Enregistrement des noms des visiteurs, dates de visite et contact interne
- Annonce des visiteurs aux hôtes/contact interne
- Réception des appels téléphoniques
- Gestion du prêt des voitures d’entreprise à disposition
- Suivi des communications aux entreprises locataires
- Enregistrement des livraisons faites à la réception
Gestion des salles de réunion
- Réservation et gestion des salles de réunion
- Mise en place des boissons et du matériel dans les salles de réunion
- Mise à jour des listes des numéros de téléphone
- Tri du courrier pour les entreprises locataires
- Tri des articles de presse
Organisation des repas
- Coordination et organisation en backup
- Prise de contact avec les traiteurs potentiels
- Vérification des disponibilités
Profil
Qualifications
- Vous avez une expérience dans le secteur hôtelier, tourisme, restauration ou accueil un plus
- Vous avez acquis minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Vous êtes diplômé.e d’une école d’hôtellerie ou d’une formation équivalente en hôtellerie, restauration ou commerce
Compétences techniques
- Vous maîtrisez le français et l’anglais, maîtrise d’une autre langue représente un atout
- Vous avez de la facilité avec les outils informatiques, notamment les outils MS Office
Compétences interpersonnelles
- Vous possédez d’un bon sens de l’accueil, du service et de la communication
- Vous êtes doté.e de bonnes aptitudes d’organisation, d’esprit logique et pragmatique
- Vous disposez de bonnes capacités de gestion de plusieurs tâches en simultané
- Vous êtes flexible et vous savez vous adapter aux environnements de travail
- Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations sensibles
- Vous êtes capable de travailler en autonomie
- Vous avez une tolérance au stress et êtes capable de gérer des situations conflictuelles.
- Vous faites montre d’une excellente présentation de soi
Nous vous offrons
- Un défi professionnel stimulant, soutenu par une équipe dynamique
- Un environnement de travail performant et en constante évolution, au sein d’une infrastructure moderne
Informations complémentaires
Horaires réguliers.
Entrée en fonction : Idéalement 15.04.2025
Taux d'activité : 80 %
Contrat : CDI
Délai de candidature : 13.04.2025
Candidatures en ligne uniquement
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
