Segretario/a
Kanton Graubünden
Publication date:
10 February 2025Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Chur
Job summary
Join the Ufficio della formazione professionale team in Coira! A chance to play a vital role in education and career guidance.
Tasks
- Manage the OPSC secretariat tasks independently and on time.
- Handle phone, mail services, and user reception duties.
- Organize consultations, appointments, and case administration.
Skills
- Completed apprenticeship as a commercial employee (AFC) required.
- Proficient in modern IT tools and independent work.
- Fluent in spoken and written German; other languages are a plus.
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Insieme per i Grigioni
L'Ufficio della formazione professionale (UCFP) è un servizio del Dipartimento dell'educazione, cultura e protezione dell'ambiente (DECA) e attua gli incarichi di politica della formazione della Confederazione e del Cantone nel settore della formazione professionale di base. È inoltre centro di competenze in questioni relative alla scelta della professione, della scuola e degli studi nonché istanza che accompagna nel corso dell'intera carriera professionale.
Segretario/a
Ufficio della formazione professionale | 80–100 % | Coira
Il segretariato della sezione orientamento professionale, negli studi e nella carriera (OPSC) è il primo punto di riferimento per gruppi di interlocutori esterni e interni. Quale collaboratore/trice garantisce uno svolgimento impeccabile dei lavori di segretariato.
Per il 1° marzo 2025 o per data da convenire cerchiamo un/a segretario/a.
Mansioni
- Garantire in autonomia la corretta evasione dei lavori di segretariato della sezione OPSC nel rispetto delle scadenze
- Occuparsi del servizio telefonico e postale nonché dell'accoglienza degli utenti
- Ricevere ed evadere annunci per colloqui di consulenza da parte degli utenti, gestire gli appuntamenti a ciò associati e procedere all'amministrazione dei casi
- Redigere il verbale dei circa sette convegni della sezione
- Elaborare statistiche
- Formare l'apprendista impiegato/a di commercio AFC al primo anno di apprendistato
- Gestire il materiale d'ufficio, la sala riunioni e la caffetteria
- Sostenere le sezioni dell'Ufficio in compiti amministrativi
Cosa ci aspettiamo da lei
- Apprendistato concluso quale impiegato/a di commercio AFC
- Dimestichezza nell'utilizzo di strumenti informatici moderni
- Metodo di lavoro autonomo, strutturato nonché preciso e rapido
- Capacità di lavorare in team e flessibilità
- Comprensione per le questioni inerenti i gruppi di interesse interni ed esterni
- Nel caso ideale ha concluso un corso per formatori/trici
- Padronanza del tedesco orale e scritto
- Sono auspicate conoscenze di una seconda ed eventualmente di una terza lingua cantonale
Attendiamo con piacere la sua candidatura online e saremo lieti di conoscerla.
In caso di domande è volentieri a disposizione Ursina Kipfmüller, vice caposezione OPSC, E-Mail schreiben, al numero di telefono 081 257 53 01.
Termine di annuncio: 28 febbraio 2025
