Assistant Office Management und Empfang (60 - 80%)
Publication date:
20 August 2024Workload:
60 – 80%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Zürich
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Job summary
Join Forvis Mazars as an Assistant Office Manager! Enjoy a dynamic team.
Tasks
- Coordinate reception and manage office tasks effectively.
- Handle post services and maintain office supplies efficiently.
- Provide first-level support for office equipment and IT.
Skills
- Commercial education and experience in a similar role required.
- Strong organizational and communication skills needed.
- Fluent in German and English, French is a plus.
Is this helpful?
Assistant Office Management und Empfang (60 - 80%)
(60-80%)
Über diese Stelle
Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit. Wir suchen dich als Office Manager/in. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben
Empfangkoordination und Office Management:
- Kundenempfang und -betreuung, Bewerberempfang und - betreuung
- Postservice: Postannahme und -verteilung & Brief und Paketabfertigung
- Beantwortung und Weiterleitung von Email-Korrespondenzen
- Telefonadministration
- Facility Management und Büromaterial- und Badgeverwaltung von den Büros ZH / BE / BS
- First-Level-Support für Bürogeräte (bsp. MS TEAMS, Drucker)
- Vorbereitende Buchhaltung (Kassenbuch und Rechnungskontrolle)
- Verwaltung des allgemeinen Office Budgets
- Ablage- und Archivorganisation
- Unterstützung bei Office Management Projekten
- Unterstützung bei Reisemanagement
- Ansprechperson für Mitarbeiteranfragen und -anliegen für Office Zürich und Unterstützung für Office BE / BS
- Zusammenarbeit beim Onboarding Prozess mit dem HR für Neueintritte oder Austritte
- Administrative Unterstützung bei internen Projekten
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Du verfügst über Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Du bringst Eigeninitiative, Selbständigkeit und Durchsetzungsvermögen mit
- Du bist ein Organisationstalent und hast eine strukturierte Arbeitsweise
- Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus
Warum Mazars
- Du erhältst abwechslungsreiche Herausforderungen und einen eigenen Verantwortungsbereich
- Ein internationales, multikulturelles Team von hoch motivierten Fachleuten
- Ein kollegiales Umfeld in dem Vertrauen und Respekt gelebt werden
- Attraktive Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz
- Deine Stärken einzubringen und einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg beizusteuern
Forvis Mazars Group SC ist ein unabhängiges Mitglied von Forvis Mazars Global, einem führenden
Professional Services-Netzwerk. Als international integrierte Partnerschaft ist die Forvis Mazars
Group in über 100 Ländern und Regionen der Welt tätig und auf die Bereiche Audit, Tax sowie
Advisory spezialisiert. Die Partnerschaft greift auf die Expertise und das kulturelle Know-how von
mehr als 35.000 Mitarbeitenden weltweit zurück, um Kundinnen und Kunden jeder Grösse in jeder
Phase ihrer Entwicklung zu unterstützen. In der Schweiz arbeiten mehr als 400 Expertinnen und
Experten an zehn verschiedenen Standorten.
Information für Personalvermittler
Forvis Mazars nimmt für diese Position ohne vorgängige Absprache keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler senden daher bitte keine Unterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Karriere Website. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für Ihr Verständnis.
Zusätzliche Informationen
Art der Stelle
Part-time employee
Eintrittsdatum
ab sofort
Berufserfahrung
Experienced
Locations
Zurich
Verantwortlich
Edita Toska
Talent Acquisition Specialist
