Assistenz im Job-Sharing 50% Pensum bei Furer & Partner Rechtsanwälte | Notariat

Ihre Aufgaben sind: 

• Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben wie allgemeine Korrespondenz, Dokumente revidieren und bearbeiten und fürs Gericht vorbereiten
• Entgegennahme des Telefons
• Erledigung der Post
• Büroorganisation Einfache
• Führung der Buchhaltung (kein Jahresabschluss)
• Materialbestellung und -verwaltung
• Sie sind die Visitenkarte unseres Hauses und erste Ansprechperson für unsere Kunden
• Ausweitung des Aufgabenbereichs auf Wunsch auf die Geschäftsführung der uns angeschlossenen Vereine

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann
• Gute Kenntnisse und Vertrautheit mit administrativen Prozessen und IT, z.B. den gängigen Windows-Programmen
• Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und Selbstständigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit aus und haben ein grosses Qualitäts- und Dienstleistungsverständnis
• Sie haben sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und können sich mündlich auf Englisch und Französisch verständigen

Wir bieten: 

• Ein anspruchsvolles, interessantes und äusserst abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Sozialversicherungsleitungen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.