Werkstudent:in Project Management Office | 40-60%

Baloise Versicherung AG

Publication date:
14 November 2024
Workload:
40 – 60%
Place of work:Basel (Hauptsitz)

Dein Job in Kürze

Lerne, sammle Berufserfahrung, lass dein Netzwerk wachsen und ach ja, verdien’ dein eigenes Geld neben deinem Studium.

Hilf mit, unsere komplexen IT-Projektvorhaben zum Erfolg zu bringen, werde Teil eines dreiköpfigen Project Office Teams und Vertrauenspartner unserer sechs IT-Projektleiterinnen. Freu dich auf viel Austausch, Vernetzung und Miteinander.

Werde Teil unserer Studi-Community mit regelmässigen Lunches & Events.

Was dich erwartet

Als Werkstudent:in sammelst du schon während deines Studiums praktische Erfahrungen, lernst die IT-Welt intensiv kennen und vernetzt dich mit anderen Baloise-Mitarbeitenden. Du hast die Fähigkeit, innovative Lösungen zu schaffen, und kannst neue Strukturen und Prozesse erfolgreich umsetzen.

Dein Fokus liegt auf der operativen Projektunterstützung, die du selbstständig vorantreibst.

Zu deinen Aufgaben gehören u.a.:

Du entlastest Projektleitende in ihrem Auftrag in allen Phasen der Projektdurchführung und sorgst für reibungslose Abläufe.

Du managst das administrative Rahmenwerk eines Projekts, bspw. Einladungen, Protokolle, Präsentationen, führst Pendenzenlisten und hilfst in der Strukturierung.

Du unterstützt bei der Einhaltung von Projekt-Prozessen und Governance-Vorgaben und entlastest dadurch das Projekt Portfolio Team.

Du übernimmst das Aufsetzten der Projektinfrastruktur inkl. Onboarding von Projektressourcen.

Dein Team

Der Fokus deiner Arbeit richtet sich an den Bedürfnissen der Projektleitenden und des Portfolio Management Team aus. Dein neues Zuhause ist unsere Projektleiter Community. Hier bringst du dich mit deiner Leidenschaft sowie deiner guten Übersicht und deinem Verständnis bei uns ein. Momentan laufen bei uns über 50 ziemlich unterschiedliche Projekte in Ausprägung und Grösse – für Abwechslung und viele Lerngelegenheiten ist gesorgt. Wir freuen uns, auf deine Bewerbung.

Was wir erwarten

Dass du dich bei uns einbringst und uns ergänzt. Hab nicht das Gefühl, du müsstest dich als Studi zurücknehmen. Wir wünschen uns, dass du Engagement zeigst , Ideen einbringst, Bestehendes hinterfragst und Projekte mit Freude zu deinen machst. Hab keine Sorge: Wir sind da, um dich mit Know-how zu unterstützen. So entwickeln wir uns gemeinsam weiter.

Bring ein wenig Ausdauer mit, denn als Versicherer sind wir im Wandel und Wandel braucht Zeit . Es ist ein Prozess, in dem wir einen Spagat zwischen neuer und alter Arbeitswelt miteinander aushalten. Sei ein mutiges Vorbild, das neue Dinge ausprobiert, Vorschläge einbringt und gross denkt. Du hilfst uns mit deiner Offenheit! Sei neugierig und bereit, bei uns zu lernen: Weiterentwicklung entsteht durch diese Haltung!

Im Speziellen wünschen wir uns, dass du: