Assistant-e administratif-ve bilingue

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau Bachelor, Master ainsi que des formation continue.

Mission et domaine d'activité

La personne coordonne et organise les aspects administratifs de nos programmes de formation, en particulier les certifications CAS, DAS et les formations courtes. Vous jouerez un rôle crucial dans la planification des cours, la gestion des inscriptions et la logistique des formations, en veillant à ce que l'expérience des participants et des intervenants se déroule sans faille.

• Planifier des formations : coordonner les dates des cours et les programmes, s'assurer de la disponibilité des intervenants
• Organiser l'ouverture du projet pour une gestion optimale des activités
• Préparer et gérer les inscriptions, les contrats d'études, les règlements et autres documents nécessaires aux participants
• Mettre à jour et gérer des informations sur les participants dans IS-Academia et gestion des réservations de salles
• Collaborer avec notre équipe de communication pour la publication de toutes les informations relatives aux cours (dates, programmes) sur le site internet
• Faire le suivi avec les intervenants, transmettre les dates des cours et mettre à disposition le matériel de cours sur Moodle/Cyberlearn
• Procéder aux évaluations des cours
• Etablir et organiser des certificats/diplômes

Votre profil

• Formation commerciale de niveau CFC ou titre jugé équivalent
• Expérience dans le domaine de la gestion administrative ou dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la formation continue ou de l'enseignement supérieur
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Maîtrise des outils informatiques et administratifs (Office 365), IS-Academia serait un atout
• Maîtrise de la langue allemande et française avec de très bonnes connaissances de l'autre langue. La connaissance de l'anglais est un plus
• Aisance dans la communication écrite et orale et capacité à interagir efficacement avec les intervenants et les participants
• Autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle

Compléments d'information

• Contrat de durée déterminée 3 ans, renouvelable
• Taux d'activité : 40-50%
• Renseignements : Alfred Münger, responsable de la formation continue, Tél. 026 429 63 51
• Entrée en fonction : 1er janvier 2025
• Dépôt des dossiers : 15 décembre 2024

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