Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) 50%
Randstad (Switzerland) Ltd.
Publication date:
11 February 2025Workload:
50%- Place of work:Olten
Job summary
Join us as the right hand of management at our dynamic company! Enjoy a supportive work environment with opportunities to grow.
Tasks
- Coordinate schedules, travel, meetings, and events effectively.
- Manage correspondence, create presentations, and take minutes.
- Support strategic projects while monitoring budgets and reports.
Skills
- Several years of experience in a similar assistant role needed.
- Excellent organizational skills and attention to detail required.
- Proficient in MS Office and digital tools for efficiency.
Summary from the original job ad
Is this helpful?
job details
Du bist der Dreh- und Angelpunkt ? die rechte Hand der Geschäftsleitung!
Struktur, Organisation und Effizienz sind deine Superkräfte? Du hältst den Rücken der Geschäftsleitung frei und bringst Prozesse auf das nächste Level? Dann ist das dein Job als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) 50%
Deine Mission:
- Organisations-Genie: Du koordinierst Termine, Reisen, Meetings und Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Kommunikations-Profi: Du managst Korrespondenz, erstellst Präsentationen und übernimmst Protokolle in Perfektion.
- Projekt-Support: Du unterstützt in strategischen Projekten und hast immer den Überblick.
- Zahlen im Griff: Du erstellst Statistiken, Reportings und überwachst Budgets.
- Office-Held/in: Du optimierst Abläufe, übernimmst administrative Aufgaben und hast stets ein offenes Ohr für das Team.
-
qualifications
Das bringst du mit:
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Eigeninitiative und Organisationstalent
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Französisch von Vorteil
- Versiert im Umgang mit MS Office & digitalen Tools
Bist du bereit, deine organisatorischen Skills auf das nächste Level zu heben? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Unternehmens, in dem deine Arbeit den Unterschied macht!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
