Unterstützung Stabstellen und der Geschäftsleitung in den Bereichen Stakeholder Management, Finanzen, Marketing und Gl-Assistenz (80%-100%)
Key information
- Publication date:05 March 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Vulkanplatz 8, 8048 Zürich
Die Dermatologie Klinik Zürich ist das führende 5* Hautkompetenzzentrum für
allgemeine Dermatologie, Hautkrebs und ästhetische Medizin und befindet sich an besterschlossener Lage im Westlink-Tower direkt am Bahnhof Zürich-Altstetten. Auf einer Fläche von rund 750m2 stehen verschiedene modern und professionell eingerichtete Untersuchungszimmer, ein breites Spektrum an modernsten Laser- und Lichtgeräten und mehrere Kosmetikräume zur Behandlung der Patienten zur Verfügung.
Zum weiteren Ausbau unseres bestehenden Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Unterstützung der Stabstellen und der Geschäftsleitung.
In dieser anspruchsvollen und vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine wichtige Rolle und erhalten wertvolle Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche.
Aufgaben Stakeholder Management
- Unterstützung im Stakeholdermanagement: selbständige Betreuung gewisser einfacher Stakeholder Beziehungen inkl. Terminvereinbarung bspw. Vermieter, Reinigungsfirma, IT-Firma
- HR-Administration wie Arbeitszeiterfassung, Ferien- und Überzeitensaldi verwalten, Unterschriften einholen, Bonuspass Verwaltung, Dokumente elektronisch und physisch zustellen und Kontrolle darüber, Fort- und Weiterbildungsanträge einreichen und in der MA-Statistik nachführen; Ausfüllen von RAV-Formularen; Aktualisierung von Reglementen und SOP’s
- Geburtstagsgeschenke und Jubiläen Mitarbeiter
- Erstellen von Unfall- und Krankmeldungen und deren Überwachung
Aufgaben Finanzen
- allgemeine Unterstützung (Buchhaltung & Lohnwesen)
- selbständige Bewirtschaftung des Kreditoren-Email-Postfachs
- Lieferanten-Zahlungsläufe vorbereiten
- Kunden-Zahlungseingänge verbuchen (Vorsystem und ERP)
- Mahnungen aus Vorsystem generieren
- Kassen, Post, Banken Buchungen
Aufgaben Marketing
- Mitwirkung und Unterstützung im Marketing, der Kommunikation und
- Medienarbeit
- Versände (Newsletter. Mailings etc.) tätigen
- Mithilfe bei der Organisation von Team Anlässen
Aufgaben GL-Assistenz
- Allgemeine Unterstützung der drei Stabstellen und Ferienvertretung
- Verfassen von Protokollen und deren Versand
- Terminplanungen und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- PA-Aufgaben für die Geschäftsleitung
- Terminplanungen
- Organisation von Reisen, Restaurants, Events
Ihr Profil:
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Kenntnisse im HR- und Rechnungswesenbereich von Vorteil
- Interesse für den Marketingbereich
- Organisationstalent
- Flexible, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit
- Diskretion
- Kommunikative und proaktive Art mit schneller Auffassungsgabe
- Selbständige Arbeitsweise, ganzheitliches Denken und lösungsorientiertes Handeln
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und Outlook
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Chance/Unser Angebot:
- Geregelte Arbeitszeiten (Mo – Fr) mit attraktiven Arbeitszeitmodellen
- 5 Wochen Ferien
- ZVV-Bonuspass
- Sehr gute Sozialleistungen
- Bezahlte Weiterbildungstage im Aufgabenbereich
- Behandlungs- und Produktrabatte im ästhetischen Bereich
- 1 Stunde bezahlte Cross-Fit Lektion pro Woche (Freitagabend)
- Kollegiales Arbeitsklima
Sind Ihnen ein moderner Arbeitsplatz, gute Sozialleistungen, geregelte Arbeitszeiten,
Möglichkeit für Homeoffice und ein junges dynamisches Team wichtig?
Dann werden Sie Teil der Dermatologie Klinik Zürich. Gerne erwarten wir Ihre vollständige Bewerbung mit Foto ausschliesslich per E-Mail.
DERMATOLOGIE KLINIK ZÜRICH AG
Frau Patrycja Tomkiewicz
Stakeholdermanagement
E-Mail schreiben
