Assistant-e RH entre 40 et 60%
Publication date:
04 February 2025Workload:
60%- Place of work:Lausanne
Job summary
Join La Fondation la Pouponnière et l’Abri in Lausanne! Support children and families through our nine institutions. Great opportunity in a dynamic work environment!
Tasks
- Support the HR team with administrative tasks related to recruitment.
- Manage applicant tracking and correspondence for positions.
- Prepare employment contracts and maintain HR documentation.
Skills
- CFC in commercial employment or equivalent; HR management certificate preferred.
- Strong communication skills and teamwork spirit are essential.
- Proficiency in common IT tools and good organizational skills.
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La Fondation la Pouponnière et l’Abri à Lausanne a pour but d’œuvrer en faveur des enfants et plus particulièrement des jeunes enfants et de leurs familles, notamment en les accueillant dans le cadre de ses neuf institutions : cinq centres de vie enfantine (CVE), deux internats d’accueil d’urgence, l’Accueil éducatif mères-enfants (AEME), l’Unité de prestations espace-rencontre (UPER).
Afin de renforcer temporairement notre Service RH, nous recherchons un-e :
Assistant-e RH entre 40 et 60%
Missions et responsabilités
- Apporter un soutien à l’équipe RH, principalement pour les activités administratives en lien avec le recrutement, les engagements et les fins de contrats
- Participer au suivi des candidatures (présélection pour certains postes, correspondance)
- Etablir des contrats de travail ou des avenants et assurer les activités administratives en lien
- Compléter certains formulaires et saisir des informations relatives aux mutations dans le système d’information RH
- Scanner et archiver les documents, participer à la mise à jour des dossiers personnels
Profil recherché
- CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Certificat de gestionnaire RH, un atout
- Minimum 1 an d’expérience professionnelle en qualité d’assistant-e RH
- Esprit d’équipe, aisance relationnelle et discrétion
- Autonomie, flexibilité, sens de l’organisation et des priorités
- Très bonnes compétences rédactionnelles et aisance avec les chiffres
- Maîtrise des outils informatiques usuels
Conditions de travail
- Opportunité de travailler dans une structure moderne bénéficiant d’un cadre agréable, avec des équipes dynamiques et autonomes
- Possibilité de participer au développement du secteur et de partager une richesse de contacts humains
- Avantages d’une grande structure (personnes ressources, possibilités de formations continues, etc.)
Contrat : contrat de durée maximale, 6 à 9 mois en fonction du taux d’activité
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Si, tout comme notre fondation, vous souhaitez cultiver les valeurs d’intégrité, d’esprit d’équipe, de professionnalisme, d’innovation et de développement, de respect et d’humanité, nous vous invitons à envoyer votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes), d’ici au 23 février 2025, en cliquant sur le bouton postuler.
